| 1. Præsentation af bestyrelsesmedlemmer
Poul bød bestyrelsen velkommen til det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen i marts 2010. Poul præsenterede specielt de nyvalgte bestyrelsesmedlemmer, Lars Gudme og Peter Christensen.
2. Godkendelse af referat af generalforsamlingen afholdt mandag den 29. marts 2010
Referatet blev godkendt.
3. Meddelelser
A. Fodboldrejser
Poul oplyste, at der er planer om fodboldrejser i følgende afdelinger:
- U15 piger sammen med U 17 drenge: London Cup - U14 drenge: Nørre Halne Elite Cup - Ungsenior kvinder: Fodboldtur til Barcelona
Poul oplyste, at afdelingerne har søgt Boldklubben om økonomisk støtte. Med henblik på at fremme en smidig sagsbehandling foreslog Poul, at bestyrelsen behandlede ansøgningerne under punktet »Meddelelser«. Bestyrelsen tilsluttede sig denne fremgangsmåde.
Bestyrelsen ønskede at støtte fodboldrejserne med følgende beløb:
London Cup: kr. 15.000
Nørre Halne Elite Cup: kr. 8.500 Barcelona: kr. 5.500
Bestyrelsen havde modtaget et budget angående Nørre Halne Elite Cup. Bestyrelsen vedtog, at Svendsen søger for et budget angående London Cup i samarbejde med Peter Madsen fra U17.
Pølle vil indhente et budget vedrørende turen til Barcelona fra Jørgen Schmidt Petersen og Johnny Petersen fra kvindeafdelingen.
For at hindre at spillerne melder afbud kort før turenes afholdelse, skal alle spillere indbetale en væsentlig del af den samlede betaling i god tid inden turene finder sted.
PC efterlyste en overordnet plan for Boldklubbens rejseaktivitet. Rejsernes formål. Hvilke afdelinger skal rejse?
B. Kunstgræs
Flemming orienterede om arbejdet med at få en kunstgræsbane i Emdrupparken. Der er oprettet en støttegruppe på Facebook. Gruppen har knap 400 medlemmer, og det foreløbige mål er 1.000 støttemedlemmer. Facebook gruppen har opnået tilslutning fra to medlemmer af Københavns Borgerrepræsentation. Det drejer sig om Anne Mee Allerslev fra Det Radikale Venstre og om Rasmus Jarlov fra Det Konservative Folkeparti.
KFUM Centralforeningen vil skrive til Kultur- og Fritidsborgmester, Pia Allerslev med henblik på at fastholde kommunens opmærksomhed på Boldklubbens ønske.
C. Kurser
PC orienterede om Boldklubbens planer, hvad angår uddannelse af trænere og ledere. PC er ved at orientere sig om, hvem trænerne er, og hvilke ønsker trænerne har angående kurser. Der er udsendt et stamkort til trænerne vedrørende kursusønsker samt øvrige data. Størstedelen af trænerne har udfyldt kortet og returneret det til PC. En del trænere er interesserede i at forbedre deres fodboldfaglige niveau.
Poul pegede på muligheden for at afholde specifikke kurser. For eksempel kurser i målmandstræning.
D. Førstehjælp
Der har været afholdt førstehjælpskursus i KFUM Centralforeningens hus på Nøkkerosevej. Der var 13 deltagere hvoraf de 6 var trænere fra Boldklubben.
E. Tøj og materialer
Pølle oplyste, at tøj, kegler, veste og bolde er leveret. Materialerne er udleveret til de forskellige afdelinger.
Flemming oplyste, at vi skal være opmærksomme når vi køber fodbolde. Boldene er ikke kun forskellige hvad angår størrelse (3, 4 og 5), men også hvad angår boldenes vægt.
F. Sponsorudvalget
Pølle orienterede om arbejdet i sponsorudvalget. Arbejdet går godt. Udvalget har haft succes med at afsætte sponsorplads på førsteholdets spilledragter. Den ansvarlige for hjemmesiden, Per Hørning, skal have besked om sponsorerne, så de kan blive nævnt under »Sponsoroplysninger« på hjemmesiden.
4. Forretningsorden
Forretningsordenen blev vedtaget.
5. Opgavefordeling
Opgavefordelingen blev gennemgået. Opgavefordelingen skal på Boldklubbens hjemmeside.
6. Bestyrelsesmøder: Marts 2010 ? marts 2011
Bilaget angående det kommende års bestyrelsesmøder blev gennemgået. Efter nogle korrektioner blev oversigten vedtaget. Oversigten skal på Boldklubbens hjemmeside.
7. Nøgler: Bestyrelsesmedlemmer, ledere og trænere.
Lars påtog sig ansvaret for ovenstående.
8. Materialer ? Politik ? Procedurer
Poul havde udarbejdet en procedure for Boldklubbens indkøb af materialer. Proceduren blev vedtaget.
9. Lokaler og skabe
Pølle ønskede en oversigt over hvilke skabe, der tilhører hvilke afdelinger.
10. DDD (Drengekoret) forlader Emdrupparken
Poul orienterede om ovenstående. Fra 2011 vil Drengekoret ikke længere anvende deres øvelokale og kontorer i den gamle kirke i Emdrupparken. KFUM Centralforeningens hovedbestyrelse skal tage stilling til bygningens fremtidige anvendelse. Der er mange forslag. KFUM Tennis vil gerne bruge bygningen til klubhus for Tennisafdelingen. Håndboldafdelingen har foreslået, at indrette et træningscenter i bygningen som alle Centralforeningens afdelinger kan anvende.
Svendsen pegede på muligheden for at nedrive bygningen og anvende arealet til en multifunktionsbane.
11. Elektronisk reservation på hjemmesiden af grusbanen mv.
Det blev problematiseret om hjemmesiden har de faciliteter, der skal til for at foretage reservationer elektronisk. Måske er det nødvendigt med et link fra hjemmesiden til et program, der kan håndtere reservationer. Flemming ønskede en samlet plan for, hvilke opgaver hjemmesiden skal kunne håndtere.
12. Fodboldskole
Johnny arbejder med skolen, og tilmeldingerne går godt.
13. U7 og U8
I ungdomsformandens fravær orienterede Svendsen om afdelingernes aktiviteter.
14. Orientering fra ungdomsformanden
Ungdomsformanden havde meldt afbud til bestyrelsesmødet.
15. 1. senior
Pølle orienterede om situationen på Boldklubbens bedste hold. Overordnet er der en god stemning på holdet. Og omkring holdet. Holdet har spillet forårets første kamp. Denne kamp blev tabt. Holdet har en lav gennemsnitsalder. Frem mod sæsonstart har holdet været præget af mange skader. Holdet har ikke haft tilstrækkelige muligheder for træning på græs inden sæsonpremieren.
Pølle fortalte, at der i fremtiden vil være bolddrenge til 1. holdets hjemmekampe. I første omgang vil drengene komme fra Boldklubbens U12 afdeling.
16. Orientering fra seniorformanden
Pølle fortalte, at der den 22. april vil være et møde for ledere og trænere for 1. sen., 2. sen., 3. sen. og Boldklubbens 1. senior kvinder.
17. Orientering fra kassereren
Jack uddelte et statuspapir over Boldklubbens aktuelle økonomiske situation. Boldklubbens økonomi er sund.
Jack repeterede reglerne angående honorering af dommere. Dommerne modtager et gebyr på kr. 100 for kampe, der ikke er dommersat af KBU. Hvis en KBU dommer udebliver, vil en KFUM dommer modtage et gebyr på kr. 200 for at dømme kampen. Honoreringen udløses kun, hvis der udfyldes en dommerseddel, som afleveres til Jack.
Jack mindede om, at trænerne skal huske at indberette kampresultater til KBU. KBU uddeler bøder for manglende resultatindberetninger.
Det blev vedtaget at bede Svendsen sende en påmindelse om ovenstående til Boldklubbens trænere.
18. Kontingent
Oversigten over medlemmer, der skylder kontingent blev gennemgået. Der var 59 medlemmer, der tilsammen skyldte kr. 31.985.
19. Eventuelt
Der blev talt om Boldklubbens hjemmeside. Der er stor tilfredshed med hjemmesiden, men der mangler stadig stof fra mange af Boldklubbens afdelinger.
Næste bestyrelsesmøde
Torsdag den 6. maj 2010 kl. 18.00. |