1. Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet afholdt torsdag den 6. maj 2010

Referatet blev godkendt.

2. Opfølgning af bestyrelsesmødet afholdt torsdag den 6. maj 2010

A. Alliancestævne

PC efterlyste en opfølgning af det mulige Alliancestævne for ungdomshold, som bestyrelsen behandlede på det seneste bestyrelsesmøde.

Poul svarede, at stævnet muligvis vil blive aflyst på grund af manglede tilslutning fra Alliancens øvrige medlemsklubber. Uden for referat: Efter bestyrelsesmødet den 8. juni 2010 er Pouls antagelse blevet bekræftet.

B. Repræsentant for børnerækkerne i bestyrelsen

PC ønskede en orientering om bestræbelserne på at få en repræsentant for Boldklubbens børnehold i bestyrelsen. Johnny svarede, at det endnu ikke var lykkedes at finde en egnet og villig repræsentant.

3. Meddelelser

A. Tider i KFUM hallen

I sæsonen 2010 ? 2011 er Boldklubben tildelt følgende tider i KFUM hallen.

Ugedag	Månedsdag	Måned	År	Tid
Lørdag	6.	November	2010	14 ? 19
Lørdag	20.	November	2010	14 ? 16
Søndag	21.	November	2010	09 ? 21
Lørdag	4.	December	2010	14 ? 16
Søndag	5.	December	2010	09 ? 21
Lørdag	8.	Januar	2011	14 ? 19
Søndag	9.	Januar	2011	09 ? 21
Søndag	30.	Januar	2011	09 ? 21
Lørdag	19.	Februar	2011	14 ? 19
Søndag	20.	Februar	2011	09 ? 21
Lørdag	26.	Februar	2011	14 ? 19

B. Skabe

Inden mødet havde Lars talt med Clas, kommunens formand i Emdrupparken. Clas havde sagt god for, at nogle af skabene på gangen slås sammen, så skabene bliver mere velegnede til opbevaring af materialer.

C. Afdelingskontoret, Nøkkerosevej 23

Lars oplyste, at afdelingskontoret vil være lukket i ugerne 25, 26 og 27, da lokalet skal sættes i stand. Når lokalet er sat i stand, vil Lars indføre klare regler for tildeling af nøgler.
 

D. Forbundsmesterskaber i Roskilde

Johnny oplyste, at Boldklubben deltager i de årlige Forbundsmesterskaber, som i år afholdes i Roskilde. Boldklubben stiller med 190 deltagere fordelt på 13 hold.

4. Kunstgræsbane

Flemming oplyste, at Københavns Kommune har sat etablering af kunstgræsbane i KFUM øverst på en prioriteret liste over idrætslige ønsker.

5. Træneruddannelse

A. Uddannelsesplaner

PC havde talt med en lang række trænere i børnerækkerne og ungdomsrækkerne. PC uddelte en oversigt over trænernes uddannelsesplaner. Boldklubbens trænere bakker i meget høj grad op bag bestyrelsens ønske om opkvalificeringer på det uddannelsesmæssige område. PC havde modtaget positive tilbagemeldinger, angående træner og lederuddannelse, fra 19 trænere. Heraf ønsker 5 trænere at begynde på DBUs formelle kompetencegivende uddannelse, mens 11 trænere er interesseret i fyraftenskurser med forskellige fokusområder. Enkelte trænere og ledere er interesseret i videreuddannelse, men har endnu ikke præciseret deres uddannelsesønsker.   

B. Internt kursus i KFUM

PC har arrangeret 2 interne trænerkurser i KFUM. Kurserne afholdes mandag den 9. august og mandag den 16. august 2010, og alle Boldklubbens trænere og ledere vil blive inviteret. På det første kursus er fokus rettet mod aldersrelateret træning og teknisk træning. Det andet kursus handler om koordinations og hurtighedstræning med bold samt om spilrelateret træning og om Coaching.

Kursets instruktører bliver Morten Nielsen og Thomas Strømberg, der begge spiller på Boldklubbens 1. hold. Både Morten og Thomas studerer træningsfysiologi på Københavns Universitet. 

C. Store Trænerdag

PC orienterede om Store Trænerdag, som var blevet afholdt i Brøndby som optakt til den danske pokalfinale i Parken. Deltagerne i arrangementet havde overværet nogle træningspas og havde hørt oplæg fra Morten Olsen og fra Troels Bæk. Boldklubben havde deltaget med 8 trænere.

Johnny deltog i Store Trænerdag og var blandt andet meget tilfreds med de øvelser, Troels Bæk præsenterede.
  

6. FOS

Ole havde inden bestyrelsesmødet talt med KFUM Centralforeningens tidligere forretningsfører, Jan Barslev angående ansøgninger om FOS midler. Jan Barslev havde vejledt angående FOS lovgivning og FOS administration.  

Ole fortalte, at Boldklubbens hidtidige ansøgninger ikke har været helt fyldestgørende med henblik på at opnå de tilskud, som Boldklubben er berettiget til efter gældende lovgivning. Dette vil blive rettet op i fremtidige ansøgninger.   

På det seneste hovedbestyrelsesmøde i KFUM Centralforeningen var Svendsen blevet gjort opmærksom på, at FOS tilskud til kursusvirksomhed skal ansøges året inden kursernes afholdelse.

7. Bestyrelsens opgaver i forbindelse med nye trænere i børnerækkerne

Bestyrelsen vurderede hvilke opgaver bestyrelsen skal løse i forbindelse med introduktion af nye trænere og ledere i børnerækkerne (og i ungdomsrækkerne).

Bestyrelsesopgaver
Opgave	Ansvarlig	Bestyrelsens kommentarer
Børneattest	Flemming
Velkomst Generel orientering Udlevere folder til nye trænere	Poul Johnny Svendsen	Flemming vedligeholder velkomstfolder til nye trænere og ledere
Omkostningsgodtgørelse Orientering om økonomi	Jack	Emnerne er også behandlet i velkomstfolder
Skabe Nøgler	Lars	Lars og Svendsen beder Clas fra Københavns Kommune om et møde, hvor vi gennemgår de fremtidige muligheder på anlægget
Bolde til nye hold Kamptøj til nye hold	Johnny Pølle
Kvalitetskontrol Synlighed		Flemming pegede på, at det ikke er muligt at kontrollere kvaliteten, før bestyrelsen har fastsat nogle kvalitetsstandarder og nogle kvalitetsmål. Flemming ønskede større synlighed fra bestyrelsens side. Konkret kunne bestyrelsens medlemmer følge ét eller flere af Boldklubbens hold regelmæssigt.
Orientering om kursustilbud	PC
Opdatering af hjemmeside Orientering om KBU regler (spilleregler mv.) Orientering om KlubOffice2 Orientering om KFUMs hjemmeside Orientering om DBUs hjemmeside Orientering om indmeldelse af spillere	Svendsen

8. DDD (Drengekoret) forlader Emdrupparken

Inden bestyrelsesmødet havde anvendelsen af Drengekorets hus været behandlet i hovedbestyrelsen for KFUM Centralforeningen. Poul refererede mulige anvendelsesalternativer:

A. Fitness lokale

Håndboldafdelingen ønsker, at lokalerne anvendes til fitness.

B. Klubhus til tennisafdelingen

Tennisafdelingen ønsker at overtage Drengekorets hus.

C. Drengekorets hus rives ned

På hovedbestyrelsens seneste møde pegede Svendsen på denne mulighed.
 

D. Drengekorets hus erstatter det nyværende hus på Nøkkerosevej 25

Mulighederne er her at anvende Drengekorets hus efter en renovering eller at nedrive Drengekorets hus og bygge et nyt. Efterfølgende skal huset, Nøkkerosevej 25 sælges.

E. Valg af medlemmer til udvalg angående Drengekorets hus

KFUM Centralforeningen har nedsat et udvalg, der skal vurdere mulige alternativer. Boldklubben valgte Lars og Ole som Boldklubbens repræsentanter i udvalget.

9. Kontingentsatser i KFUMs naboklubber

Inden bestyrelsesmødet havde Svendsen fremstillet følgende sammenligning af kontingentsatser i Boldklubben med tilsvarende satser i Boldklubbens naboklubber.

Afdeling	Klub
	B1903	HIK	Jægersborg	Gennemsnit	KFUM	KFUM - Gennemsnit
U7	1.400	1.200	1.150	1.250	880	- 370
U8				1.250		- 370
U9				1.250		- 370
U10				1.250		- 370
U11				1.250		- 370
U12				1.250		- 370
U13				1.250		- 370
U14			1.200	1.267		- 387
U15	1.500			1.300		- 420
U17				1.300		- 420
U19				1.300	1.360	60
U20	1.600		1.700	1.500		- 140
U21				1.500		- 140
U22				1.500	1.900	400
U23				1.500		400
U24				1.500		400
U25		2.300		1.867		33
Senior	2.000			2.000		- 100

Som det fremgår, betaler KFUMs medlemmer i børnerækkerne og i ungdomsrækkerne mindre i kontingent end de tilsvarende medlemmer i Boldklubbens naboklubber.

Da Boldklubbens økonomi samtidig er meget anstrengt, og da det specielt er vanskeligt at rejse tilstrækkelige midler til børnetrænernes og til ungdomstrænernes omkostningsgodtgørelser, foreslog Flemming og Svendsen kontingentstigninger for medlemmerne i børnerækkerne og i ungdomsrækkerne.

Bestyrelsen vil arbejde videre med dette spørgsmål.

10. Møder efteråret 2010: Trænere og ledere i børnerækkerne og ungdomsrækkerne

Bestyrelsen ønsker at holde møde med trænere og ledere i løbet af efteråret 2010. Bestyrelsen vil holde møde med 10 til 12 trænere pr. møde. Fra bestyrelsen vil følgende deltage: Poul, Johnny, Flemming, Jack, PC, Lars og Svendsen.

11. Medlemsrabatter i Sportsmaster

Pølle orienterede om medlemmernes rabatmuligheder i Sportsmaster. Alle interesserede har fået udleveret et medlemsbevis til brug ved køb i Sportsmaster.

12. U11 og U12

U11 og U12 refererer til status i foråret 2010. Til efteråret 2010 bliver de to afdelinger til henholdsvis U12 og U13.

Johnny orienterede om situationen i de to afdelinger. Begge afdelinger er meget velfungerende og har et højt aktivitetsniveau. U11 trænes og ledes af Jørgen Mortensen og Allan Freltofte, mens U12 ledes og trænes af Stine Trampe Broch og Mathias Koch. Afdelingerne tiltrækker mange nye spillere. Begge afdelinger er tæt på kapacitetsgrænsen, hvad angår spillere i forhold til antal trænere. U11 har lukket for tilgangen af nye spillere. Begge afdelinger bør tilføjes 2 trænere i løbet af efteråret 2010. I år 2011 bliver udfordringen intensiveret, da Allan Freltofte har varslet sin tilbagetrækning som træner.

13. 1. kvinder og 7M kvinder

Boldklubbens 1. kvinder er sportsligt inde i en meget positiv udvikling. Holdet har præsteret til en placering midt i Københavnsserien. Svendsen var utilfreds med, at 4 spillere på Boldklubbens bedste kvindehold ikke er medlem af Boldklubben. 

14. Orientering fra ungdomsformanden

Johnny fokuserede på Boldklubbens 2 hold i U17 drenge, som begge har acceptable placeringer midt i deres respektive rækker. Boldklubbens bedste U14 hold spiller i den københavnske Mesterrække. Holdet har gjort det godt, men slutter i den nederste halvdel af Mesterrækken.

15. Orientering fra seniorformanden

Pølle orienterede om stemningen på Boldklubbens mandlige og kvindelige seniorhold samt om situationen på gammelmandsholdene. Samlet set går det godt. Der er fuld bemanding hvad angår trænere og holdledere. Og alle trænere og holdledere fortsætter arbejdet til efteråret 2010.

Pølle varslede sin afgang som seniorleder, og som holdleder for 2. senior, til januar 2011.

16. Orientering fra kassereren

A. Uddeling af telefonbøger

Jack fortalte, at Boldklubben ikke længere har mulighed for at uddele telefonbøger, da distributionen i fremtiden skal foretages af Forbrugerkontakt. Boldklubben går dermed glip af en nettoindtægt på ca. 25.000 kr.

B. Kontingent

Den 6. juni 2010 var der 51 medlemmer, der tilsammen skyldte 27.705 kr.

C. Gennemgang af regnskabet efter første halvår af 2010

Jack redegjorde for, at økonomien ser noget stram ud.

D. Opfølgning af Boldklubbens økonomiske tilstand

Flemming ønskede en nærmere analyse af den økonomiske situation frem mod det kommende bestyrelsesmøde i august 2010. De største usikkerhedsmomenter vedrører de kommunale FOS tilskud, medlemmernes kontingentindbetalinger samt alternative indtægter i form af sponsorindtægter.    

Frem mod det kommende bestyrelsesmøde lovede Ole at se nærmere på de kommunale FOS tilskud, Jack lovede at gå i dybden med kontingentindbetalingerne og Poul vil kontakte Hans Lind med henblik på at få et overblik over, hvordan det går med sponsorindtægterne.

17. Bøder og gebyrer til KBU

Jack fortalte, at bøder til KBU samt gebyrer i forbindelse med flytninger af kampe lå på et acceptabelt niveau efter det første halvår af 2010. I alt har KBU udskrevet bøder og gebyrer til Boldklubben for 1.400 kr.

18. Eventuelt

A. Organisering af arbejdet i børnerækkerne og i ungdomsrækkerne

Som det er nu, er hovedreglen, at trænere og ledere følger én årgang op gennem rækkerne. Ofte er trænerindsatsen koncentreret om den enkelte årgangs forældre. Bestyrelsen diskuterede om denne organisering er hensigtsmæssig.

B. Træningsdragter til Boldklubbens trænere

Johnny fremsatte et ønske om indkøb af træningsdragter til Boldklubbens trænere.

Næste bestyrelsesmøde.
Mandag den 23. august 2010 kl. 18.00.