1. Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet afholdt mandag den 12. april 2010
I referatet var omtalt en bevilling til en fodboldtur for Boldklubbens ungsenior kvinder. Johnny gjorde opmærksom på, at turen ikke kun er arrangeret for ungsenior, men at også ældre senior kvinder er blevet indbudt til turen. Ungsenior kvinder rettes derfor til senior kvinder.

Flemming gjorde opmærksom på, at der var en unøjagtighed hvad angår bevillingen til U14s tur til Nørre Halne Elite Cup. Nævnte afdeling var blevet bevilget kr. 8.000. (Og ikke kr. 8.500 som det fremgik af referatet).

Referatet blev godkendt med ovenstående rettelser.

2. Meddelelser

A. Kursus i Brøndby og efterfølgende pokalfinale i Parken
PC fortalte, at Boldklubbens trænere er blevet tilbudt at deltage i ovenstående forløb. Ved kurset i Brøndby vil landstræner, Morten Olsen fortælle om landsholdets forberedelser til VM i Sydafrika.

PC oplyste, at hele 9 trænere havde sagt ja til at bruge en dag i fodboldens tegn. Bestyrelsen er meget tilfreds med trænernes store opbakning.

B. Kunstgræs
Flemming fortalte, at endnu en politiker fra Københavns Borgerrepræsentation har tilsluttet sig Boldklubbens støttegruppe på Facebook. Det drejer sig om Mette Reissmann fra Socialdemokraterne.

3. Målsætninger ? Principiel debat
Flemming og Svendsen orienterede om arbejdet. Nævnte personer, samt Bo de Fries, fra KFUM Centralforeningen, Minisport, har inviteret Boldklubbens trænere og ledere til en weekend i Jægerspris, hvor Boldklubbens fremtidige målsætninger skulle behandles. Desværre var der så få tilmeldinger, at arrangementet er blevet aflyst.

Flemming, Bo og Svendsen vil gøre et nyt forsøg i år 2011. Næste år vil nævnte arbejdsgruppe gøre mere ud af at reklamere for arrangementet, og vil varsle dato og program i god tid.

Flemming og Svendsen vil gå i gang med at skrive et målsætningsoplæg. Flemming foreslog, at arbejdet med Boldklubbens målsætninger skal tage udgangspunkt i overordnede overvejelser angående Boldklubbens vision og mission. Med de overordnede rammer på plads skal målsætningsarbejdet konkretiseres til det målbare og operationelle niveau.

Svendsen uddelte et papir der fremskriver en ønsket medlemsudvikling frem til år 2014.


4. Bemanding af hold efteråret 2010: Seniorhold og gammelmandshold
Så vidt Boldklubbens bestyrelse er orienteret fortsætter alle trænere og holdledere kalenderåret ud.


5. Bemanding af hold efteråret 2010: Ungdomshold og børnehold
Johnny fortalte, at det kan være vanskeligt for én ungdomsformand at bevare overblikket over Boldklubbens mange ungdomshold og børnehold.

Bestyrelsen tilsluttede sig ovenstående bekymring. Bestyrelsen ønsker, at der i fremtiden er én person i bestyrelsen, der har ansvaret for Boldklubbens børnehold, og én person i bestyrelsen, der har ansvaret for ungdomsholdene. PC fremhævede, at de to personer skal være sidestillede og fuldgyldige medlemmer af bestyrelsen.

Johnny vil forsøge at finde en person, der kan varetage interesserne for Boldklubbens børnehold.

Poul pegede på, at der er én ubesat plads i bestyrelsen, og at der derfor er mulighed for en øjeblikkelig supplering af bestyrelsen.

Efter de overordnede betragtninger pegede Svendsen på et konkret problem angående bemandingen af pigeafdelingerne. Fra efteråret vil Boldklubben have spillere nok til hold i U13 piger, U15 piger og U18 piger. Men pigeafdelingerne er blot bemandet med to trænere.

Flemming ønskede et stillingsopslag på Boldklubbens hjemmeside, samt, at bestyrelsen søgte efter mulige emner blandt forældre til spillere i Boldklubbens pigeafdelinger.

Flemming orienterede om situationen i U14 afdelingen. Afdelingen har stor succes og oplever en meget stor tilgang af drenge, der ønsker at spille fodbold i KFUM. Der er omkring 60 spillere til træning. De nytilkomne spillere begynder træningen i U14-3. Den store tilgang har medført urimelige arbejdsbetingelser for træner og holdleder i nævnte afdeling. Det er vanskeligt, at organisere træning og kamp, når der er mange og nye spillere i afdelingen.

Flemming pegede på forskellige løsningsmuligheder. Hvis der kan skaffes flere trænere kan U14 tilmelde et U14-4 hold. Alternativt kan det blive nødvendigt, at lukke for tilgangen af nye spillere.

Lars foreslog, at lukke for tilgangen. Bestyrelsen gav tilslutning til denne løsning.

Svendsen orienterede om at Boldklubben har fået en ny U6 afdeling. Flemming efterlyste navne på afdelingens trænere og ledere. Dette med henblik på at få udfyldt de lovpligtige børneattester.

6. Tilmelding/trækning af hold til KBU turneringer efteråret 2010: Seniorhold, gammelmandshold, ungdomshold og børnehold
Svendsen koordinerer tilmeldinger hvad angår børne- og ungdomshold. Pølle og Svendsen koordinerer hvad angår senior- og gammelmandshold.

Svendsen bad om, at diverse gammelmandshold meddeler deres ønsker om turneringsdeltagelse, inden turneringen går i gang. Det er meget besværligt, og meget dyrt at placere kampe for hold, der ikke er tilmeldt inden turneringsstart.

7. Reservation: Græsbaner, Huset, KFUM Hallen, Club Danmark Hallen, Holbergskolen, kunstgræsbaner (Ryparken og Grøndalscentret), Jægersprislejren og TK
Der er ingen aktuelle planer om at søge Club Danmark Hallen.

Ole orienterede om procedurer vedrørende søgning af kunstgræsbaner. Banerne skal først søges til september. Flemming gjorde opmærksom på, at en del afdelinger ønsker banetid på kunstgræs fra kl. 15.00. Det er derfor vigtigt, at søge om disse tidlige eftermiddagstider.

Johnny gjorde opmærksom på, at der er ved at blive etableret nye kunstgræsbaner i Ryparken. Boldklubben skal huske, at søge tider på de nyetablerede baner.

Svendsen bad Ole orientere trænere og ledere om, hvilke tider Boldklubben søger.

Johnny var meget utilfreds med de tider Boldklubben tildeles i KFUM hallen. Der er for få tider, og Boldklubben tildeles tider på meget ubekvemme tidspunkter. Det er hovedbestyrelsen for KFUM Centralforeningen, der koordinerer tildelingen af tider i KFUM hallen. Johnny mente, at Boldklubbens repræsentant i hovedbestyrelsen burde gøre mere for at få tildelt flere attraktive fodboldtider i KFUM hallen.

Flemming efterlyste flere hele dage i KFUM hallen, så der blev mulighed for at arrangere fodboldstævner i hallen.

Poul lovede, at søge flere weekendtider i KFUM hallen.

8. U9 og U10
Begge afdelinger er meget velfungerende afdelinger med et højt aktivitetsniveau, engagerede trænere og ledere og orden i sagerne.

Svendsen kunne oplyse, at U9 har fået to nye trænere, mens én træner har forladt afdelingen. Svendsen var utilfreds med, at trænere og ledere tiltræder og fratræder uden bestyrelsens vidende. Det er noget rod. For eksempel hvad angår omkostningsgodtgørelser og børneattester.

9. 2. senior og 3. senior
Da seniorformanden havde meldt afbud, blev punktet udskudt.

10. Forbundsmesterskaber
Poul fortalte, at dette års forbundsmesterskaber finder sted i Roskilde. I lighed med sidste år.

Johnny fortalte, at Boldklubben som vanligt deltager, og at Johnny styrer det administrative i forbindelse med tilmelding mv.

Svendsen roste Johnny for indsatsen i forbindelse med forbundsmesterskaberne 2009. Sidste års stævne var præget af en god stemning og Boldklubbens spillere havde en god oplevelse på tværs af aldersgrænser og hold.

Johnny, Flemming og Svendsen fremhævede et positive i, at spillerne tilbringer en hel weekend, med overnatning, sammen.

11. Skabe
Lars gav en samlet fremstilling af planerne med at forbedre Boldklubbens fysiske faciliteter. Planerne omfatter afdelingskontoret, bestyrelseslokalet i kælderen samt Boldklubbens skabe.

A. Afdelingskontoret
Kontoret deles mellem Boldklubben og KFUM København Håndbold. Lars havde derfor talt med Annette Landin fra håndboldafdelingen angående renovering af kontoret. Lars ønsker at udskifte lås og nøgler til kontoret. Annette havde oplyst, at det kun er få trænere og ledere fra håndboldafdelingen, der bruger afdelingskontoret. Håndboldafdelingen skal derfor kun bruge nogle få nøgler.

Lars ønsker at tømme skabene på afdelingskontoret inden renoveringen. Lars havde derfor talt med Vagn Christensen, tidligere formand for Boldklubben med henblik på at bevare de papirer mv., der er af betydning for Boldklubbens historie.

Afdelingskontoret vil blive sat i stand hen over sommeren 2010.

Vagn Christensen, nuværende forretningsfører for KFUM Centralforeningen havde lovet Lars, at dersom kontoret bliver sat i stand, vil Centralforeningen stå for rengøringen.

B. Bestyrelseslokalet i kælderen, Nøkkerosevej 23
Lars vil også udskifte lås og nøgler til dette lokale. Lokalet vil blive sat i stand sidst på efteråret 2010.

C. Skabe til bolde og øvrige materialer
Inden bestyrelsesmødet havde Svendsen udsendt en fremtidssikret opgørelse over behovet for plads til opbevaring af bolde, spilletøj samt øvrige materialer fordelt på Boldklubbens forskellige afdelinger.

Ifølge opgørelsen vil Boldklubben i 2014 bestå af ca. 650 medlemmer fordelt på 47 afdelinger. Der vil blandt andet være behov for at opbevare 600 fodbolde.

Lars havde gjort et forsøg på at kontakte Clas Elm Pedersen, formand Emdrupparkens Idrætsanlæg, med henblik på at gennemgå mulighederne for at få orden i opbevaringsforholdene. Clas holder ferie indtil tirsdag den 11. maj 2010.

I den nærmeste fremtid vil Clas, Lars og Svendsen gå en tur på anlægget for at få overblik over mulighederne.

Lars har planer om at en del skabe i gangen slås sammen til større skabe. Hængsler og beslag vil kunne genanvendes.

Inden arbejdet igangsættes er det nødvendigt med et overblik over, hvem der aktuelt anvender skabene, og over hvilke afdelinger der skal tildeles hvilke skabe i fremtiden.

Poul og Johnny fortalte, at der muligvis findes en ufuldstændig oversigt over hvem der disponerer over skabene.

Lars foreslog dog, at skabene påsættes nogle midlertidige mærkater, hvor skabenes brugere anmodes om at angive navn og afdeling.

Når arbejdet er færdiggjort, skal samtlige Boldklubbens skabe markeres med skiltning, der angiver afdeling mv.

12. Alliance stævne
Poul orienterede om de foreløbige planer om at afholde et stævne i fodboldsammenslutningen, Alliancen. Stævnet skal finde sted på tre forskellige anlæg den sidste weekend i skolernes efterårsferie, den 23. og 24. oktober 2010. Stævnet skal være for årgangene 1996, 1998 og 2000.

Svendsen var skeptisk i forhold til, om det vil være muligt at finde tilstrækkelig arbejdskraft samt en overordnet ansvarlig.

PC foreslog, at Alliance stævnet bliver behandlet på bestyrelsesmødet, tirsdag den 8. juni 2010. Bestyrelsen tilsluttede sig dette.

13. Fodboldskole
Johnny orienterede om DBUs fodboldskole, der som vanligt skal afholdes i Emdrupparken. Der er meget stor deltagersøgning til skolen. Johnny er ved at færdiggøre forberedelserne til fodboldskolen. Der er reserveret plads i hallen og på banerne i Emdrupparken. Også Centralforeningens hus er reserveret. Fodboldskolen finder sted i uge 26.

14. Orientering fra ungdomsformanden.
Ungdomsafdelingens forhold blev behandlet under andre punkter på dagsordenen.

15. Orientering fra seniorformanden.
I seniorformandens fravær blev punktet kun behandlet kort. Bestyrelsen talte dog om Boldklubbens unge førstehold på kvindesiden. Holdet er meget talentfuldt, og bestyrelsen ser frem til de kommende års udvikling på holdet.

16. Orientering fra kassereren.

A. Nedskæring i tilskud fra Københavns Kommune. FOS midler
Jack orienterede om Boldklubbens økonomiske situation. I KBUs blad, Københavns fodbold, april 2010, skriver KBU om Københavns Kommunes planlagte nedskæringer i tilskuddet til de frivillige foreningers børne- og ungdomsarbejde. De nævnte tilskud kaldes i daglig tale FOS midler, og vil allerede fra år 2010 blive beskåret væsentligt. Nedskæringerne foretages således med tilbagevirkende kraft. Nedgangen vil blive på 15 % på medlemstilskuddet og 37 % på timetilskud og aktivitetstilskud.

For Boldklubben kan nedskæringerne betyde reducerede tilskud i størrelsesordenen 35.000 kr. til 40.000. For Boldklubben bliver nedgangen dog nok mindre, da Boldklubben har fået flere medlemmer og flere fodboldhold i børnerækkerne. Dette ændrer dog ikke ved, at tilskuddet pr. medlem falder væsentligt.

Ole lovede at kontakte KFUM Centralforeningens tidligere forretningsfører, Jan Barslev, med henblik på at blive opdateret om Københavns Kommunes planer, hvad angår FOS midler.

B. Boldklubbens kontingentsatser
Flemming pegede på, at nedgangen i kommunens tilskud kunne kompenseres gennem en kontingentstigning på 100 kr. pr. medlem pr. år.

Lars opfordrede til, at Boldklubben sammenligner Boldklubbens kontingentsatser med tilsvarende satser i andre fodboldklubber. Svendsen påtog sig denne opgave.

Poul pegede på, at en øjeblikkelig kontingentstigning vil kræve en ekstraordinær generalforsamling.

Flemming pegede på muligheden for at opkræve et engangsbeløb på 100 kr. til imødegåelse af nedgangen i kommunens tilskud.

C. Kontingentrestancer
Pr. 1. maj 2010 var der 55 medlemmer, der tilsammen skyldte 29.570 kr.

D. Bøder og gebyrer til KBU
Boldklubbens bestyrelse ønsker større fokus på ovenstående i fremtiden. Bestyrelsen vedtog derfor at til føre punktet til Boldklubbens forretningsorden angående faste punkter på dagsordenen.


E. Ansøgning om spilletøj og refundering af dommerudgifter
Boldklubbens 7 mands kvindehold havde ønsket et sæt spilletøj til holdet. Bestyrelsen afslog ønsket med henvisning til tilsvarende holds økonomiske betingelser.

Nævnte hold havde ønsket refundering af dommerudgifter. Jack henviste til Boldklubbens regler angående honorering af dommere. Det konkrete hold kan få 100 kr. til honorering af dommer til holdets hjemmekampe.


F. Idrætsulykkesforsikring ved fodboldrejser
Jack gjorde opmærksom på, at Boldklubbens hold bør orientere KBU, når holdene tager på fodboldrejse. Dette medhenblik på deltagernes forsikring.


G. Stor pengegave fra Else Jacobsen
Jack fortalte, at Boldklubben har modtaget en check på 50.000 kr. fra Else Jacobsen. Jack havde besøgt Else Jacobsen for at sige tak for gaven. Jack havde medbragt en blomst samt det jubilæumsskrift, Boldklubben udgav i forbindelse med Boldklubbens 100 års fødselsdag i 1999.

Else Jacobsen har stadig kontakt til KFUM gennem besøg fra Sven Bonnichsen, der er medlem af Boldklubben.

Else Jacobsen er enke efter Egon Jacobsen, som var mangeårigt medlem af Boldklubben. Else Jacobsen fylder snart 94 år og bor i Bystævneparken i Brønshøj.

Poul vil orientere om pengegaven på Boldklubbens hjemmeside.

17. Eventuelt
Johnny orienterede om, at ungdomsafdelingen stiller med bolddrenge til 1. seniors hjemmekampe. Det er vigtigt, at bolddrengenes tøj og bolde er lagt frem inden hjemmekampene, så drengene føler sig velkomne og respekterede. Ved en enkelt hjemmekamp var der gået kludder i det. Seniorlederen vil orientere 1. holdets materialemand, Jan Genhøj om, at bolddrengenes tøj og bolde skal være på plads inden 1. holdets hjemmekampe.



Næste bestyrelsesmøde
Tirsdag den 8. juni 2010 kl. 18.00.