1. Sponsorer
Hans Lind var specielt indbudt og orienterede om arbejdet i sponsorudvalget. Sponsorudvalget har kontakt til ca. 18 potentielle sponsorer. Et sponsorat koster 3.000 kr., hvoraf 1.000 kr. går til arrangementer for sponsorerne, mens de resterende 2.000 kr. skal støtte Boldklubbens arbejde.

Sponsorudvalget arbejder med en ret løs struktur. Ud over Hans Lind deltager Kim de Fries, Finn Møller og Søren Maix i arbejdet. Udvalget har haft problemer med at udsende korrekte fakturaer til sponsorerne. På trods af at udvalget har arbejdet godt et år, er der til dato kun indgået indbetaling fra én sponsor. Dette resultat er specielt utilfredsstillende da det rent faktisk er lykkedes sponsorudvalget at finde en stor kreds af villige sponsorer.

Bestyrelsen bad om Hans Linds støtte med hensyn til at få mere hold på formelle og praktiske forhold i Sponsorudvalget.


2. Supermålaktier
Marianne Gudme var specielt indbudt og orienterede om arbejdet med Supermålaktier. KFUM har solgt Supermålaktier i godt 20 år. Der udstedes hvert år maksimalt 60 aktier. Aktionærerne betaler 25 kr. pr. mål 1. senior scorer. Dog kan den samlede betaling ikke overstige 1.250 kr. Der udloddes et fast beløb på 20.000 kr. i præmier ved et årligt arrangement den første eller anden lørdag i februar måned. Der er i år solgt 33 aktier. Overskuddet anvendes dels til 1. senior og dels til Boldklubben generelt.

Hans Lind foreslog at henvende sig til mulige nye aktionærer ved hjælp de mailadresser, der er opført i Boldklubbens medlemsregistrering.

3. Sponsor 500
Torben Makker Marcussen var specielt indbudt og orienterede om arbejdet med Sponsor 500. Som navnet antyder, betaler hver sponsor 500 kr. om året. Salget har de seneste år ligget på omkring 100 sponsorater. 40 % af indtægterne tilbagebetales i form af præmier ved et årligt arrangement den sidste torsdag i november måned. Det årlige overskud ligger i underkanten af 30.000 kr., som går til Boldklubbens arbejde i børnerækkerne og i ungdomsrækkerne.

Oprindeligt var målgruppen for Sponsor 500 forældre til spillere i børnerækkerne og i ungdomsrækkerne. Kendskabet til Sponsor 500 er imidlertid ikke nået ud til forældrene.

Det fremtidige salg skal styrkes gennem inddragelse af kontaktpersoner i børnerækkerne og i ungdomsrækkerne. I denne forbindelse lovede Makker, at finde det oprindelige salgsbrev for Sponsor 500.

4. Café udvalget
Per Nielsen var specielt indbudt og orienterede om arbejdet i Café udvalget. Per har repræsenteret Boldklubben i Café udvalget gennem de seneste 12 år. Ud over Boldklubben er KFUM Centralforeningen, KFUM Håndbold, KFUM tennis samt Københavns Kommune repræsenteret.

Per er meget tilfreds med samarbejdet med de nuværende forpagtere. Også Boldklubbens bestyrelse gav udtryk for tilfredshed. Dog er der problemer angående Caféens lukketider og lukkedage. Flemming og Svendsen ønsker, at Caféen holder åbent til alle træningstider og til alle kamptider. Dette er ikke helt enkelt, da indtjeningen på nogle tidspunkter er meget begrænset. For at få forretningen til at løbe rundt er det i øvrigt nødvendigt at reservere nogle dage til afholdelse af fester i Caféen. Disse fester afholdes i nogle tilfælde på dage, hvor der er fodboldkampe.

5. Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet afholdt mandag den 23. august 2010
Referatet blev godkendt.


6. Opfølgning af bestyrelsesmødet afholdt mandag den 23. august 2010

A. Renovering af afdelingskontoret, Nøkkerosevej 23
Flemming spurgte angående færdiggørelsen af renoveringen af afdelingskontoret. Specielt ønskede Flemming besked angående opsætning af lamper og angående skabe på afdelingskontoret. Lars svarede, at begge dele er blevet ordnet.

Det eneste der stadig mangler (eller manglede da bestyrelsesmødet blev holdt), er nøgler til skabe med dueslag samt opsætning af labels med navne på Boldklubbens ledere. Lars lovede at få disse forhold ordnet.

Jack beklagede, at håndboldafdelingen bruger det nyrenoverede afdelingskontor til depot for snavset tøj og øvrige sportsrekvisitter.


B. Nøglesystem til skabe og døre, Nøkkerosevej 23
Flemming spurgte, hvordan det går med at indhente tekniske løsninger og tilbud angående nøglesystemer.

Lars havde fået tilbudt 3 alternative løsninger. En billig løsning til omkring 6.500 kr., en mellem løsning til 20.000 kr. og en optimal og langtidssikret løsning til 70.000 kr. Ved den sidstnævnte løsning er det muligt at give trænere og ledere adgang til døre og skabe ved en individuel kodning af den enkelte træners eller leders nøglekort. Når træneren eller lederen ikke længere skal have adgang til døre og skabe, kan nøglekortet annulleres, uden, at det er nødvendigt at inddrage selve nøglekortet. Nøgleadministrationen bliver derved enkel og sikker.

C. Salg af fyrværkeri
Flemming ønskede en opfølgning af ovenstående punkt.

Lars oplyste, at det ikke vil være muligt at sælge fyrværkeri allerede i år. Det er blandt andet krav fra brandmyndighederne, der kræver mere tid til overvejelse og forberedelse.

Lars arbejder videre med mulighederne for salg af fyrværkeri næste år, og har i denne sammenhæng talt med en mulig leverandør. Leverandøren opererer med to alternative leveringsbetingelser; i den ene model sælger Boldklubben med en avance på 50 % af udsalgsprisen. I denne model har Boldklubben ikke mulighed for tilbagelevering af det fyrværkeri, det ikke er muligt at få afsat. I den anden model sælges med en avance på 40 %. I sidstnævnte model er der mulighed for at tilbagelevere det fyrværkeri, Boldklubben ikke kan få afsat.

D. Bolddrengenes tøj til førsteholdskampe
Johnny oplyste, at vask af bolddrengenes tøj nu fungerer tilfredsstillende.

7. Meddelelser

A. Fodboldtider i KFUM hallen
Johnny var utilfreds med de tildelte tider i KFUM hallen. Haltiderne fordeles mellem de forskellige KFUM afdelinger af KFUM Centralforeningen. Dog disponerer de enkelte forbund også over tider til afvikling af kampe i KFUM hallen. Johnny mente ikke, at Boldklubbens repræsentant i hovedbestyrelsen for KFUM Centralforeningen havde gjort det godt nok.

Svendsen var uenig i ovenstående og mente, at KFUM Centralforeningens koordinering af haltider er smidig og effektiv.

Flemming fremhævede, at Boldklubbens repræsentant i KFUM Centralforeningens hovedbestyrelse i fremtiden skal have et mere klart mandat fra Boldklubbens bestyrelse.

8. Ekstraordinær generalforsamling angående kontingentstigninger
På bestyrelsesmødet mandag den 27. september 2010 havde bestyrelsen vedtaget at indkalde til ekstraordinær generalforsamling med henblik på kontingentstigninger. Svendsen har skrevet et forslag til mødeindkaldelse. Forslaget blev vedtaget med den ændring at punktet 3. Eventuelt, slettes fra mødeindkaldelsen.

Den ekstraordinære generalforsamling vil blive indvarslet til afholdelse mandag den 8. november 2010 kl. 20.00 i Huset, Nøkkerosevej 25.

Bestyrelsen diskuterede, om der skal opkræves et opkrævningsgebyr fra medlemmer, der ikke er tilmeldt betalingssystemet, pbs. Bestyrelsen besluttede at udskyde dette spørgsmål til den ordinære generalforsamling i marts 2011. Det er nødvendigt at undersøge de tekniske muligheder for at administrere et opkrævningsgebyr.

9. Kunstgræs
Flemming orienterede om, at Københavns Borgerrepræsentation har bevilget 4 mio. kr. til en 7 mands kunstgræsbane i Emdrupparken. Bevillingen er vedtaget efter et samarbejde mellem Boldklubben og følgende politikere på Københavns Rådhus: Anna Mee Allerslev, Det Radikale Venstre, Rasmus Jarlov, Det Konservative Folkeparti og Mette Reissmann, Socialdemokraterne.

PC pegede på muligheden for at anlægge en 11 mands kunstgræsbane på den nuværende bane 2.

10. Samarbejde med FC Nordsjælland
PC orienterede om FC Nordsjællands netværkssamarbejde, Fodbold Samarbejde Nordsjælland (FSN). Netværket omfatter 56 klubber med ca. 15.000 ungdomsmedlemmer og KFUM er blevet inviteret til at deltage i dette samarbejde. Invitationen er kommet i stand gennem personlige relationer mellem PC, Svendsen og FC Nordsjællands administrationschef, Christian Nørkjær. (Uden for referat: Christian spiller nu gammelmandsfodbold i KFUM).

PC havde, mandag den 20. september 2010, været til møde i FSN hvor en repræsentant for FSN havde gennemgået visionerne bag netværkssamarbejdet samt samarbejdets konkrete indhold.

PC uddelte og gennemgik et oversigtspapir fra FSN. PC koncentrerede gennemgangen om konsekvenserne for KFUM af en eventuel tilslutning til FSN. PC nævnte også FC Nordsjællands motivation for at opbygge netværket.

Hvis KFUM tilslutter sig samarbejdet, vil Boldklubbens trænere, ledere og ungdomsspillere få adgang til ekspertise på eliteniveau, da FC Nordsjælland har DBU licens på højeste niveau. KFUM vil få adgang til et stort fodboldnetværk og KFUMs trænere vil kunne deltage i gratis workshops og kurser. Boldklubbens bedste spillere vil få mulighed for at spille kampe for KFUM og samtidig modtage specifiktræning i FC Nordsjælland.

KFUMs ungdomsspillere og trænere vil få adgang til FC Nordsjællands hjemmekampe. Samarbejdsklubbernes ungdomshold har mulighed for at spille forkamp til FC Nordsjællands kampe i Superligaen.

FC Nordsjælland har opbygget netværket dels for at øge den lokale loyalitet over for klubben da klubben ønsker flere tilskuere og mere liv på stadion til Superligakampe på hjemmebane. Dels ønsker FC Nordsjælland at tiltrække spillere på eliteniveau. Spillere, der skifter permanent til FC Nordsjælland skal kunne gå ind blandt de 12 til 13 bedste i en årgang. FC Nordsjælland siger nej til de næstbedste spillere. De næstbedste spillere skal blive i deres lokale netværksklub.

Bestyrelsen diskuterede PCs oplæg. Der var generelt en positiv holdning til mulighederne for at højne det fodboldfaglige niveau i KFUM.

Bestyrelsen diskuterede de store klubbers fiskeri af de mindre klubbers spillere. Er det muligt at forhindre, at de bedste spillere forlader KFUM? Eller skal man acceptere, at spillere på eliteniveau spiller i eliteklubber, og så sørge for, at klubskifter sker under påvirkning af ledelsen i KFUM?

Der var en vis skepsis, hvad angår FC Nordsjællands model for specifiktræning. Flemming pegede på, at fodboldholdet er en vigtig del af en spillers identitet. Det kan være vanskeligt at fastholde denne identitet, hvis en spiller i hovedsagen træner i FC Nordsjælland, mens spilleren spiller kampe for KFUM. Flemming problematiserede, om man kan forsvare at udtage en spiller til et KFUM hold, hvis spilleren i hovedsagen, eller udelukkende, træner i FC Nordsjælland. Flemming frygter generelt, at FC Nordsjælland vil presse KFUM til at sende spillere til FC Nordsjælland. Flemming pegede på, at samarbejdet med FC Nordsjælland kan presse sammenholdet og det sociale aspekt blandt KFUMs spillere.

PC lovede at tage kontakt til en af FC Nordsjællands samarbejdsklubber med henblik på at få informationer om denne klubs erfaringer med samarbejdet med FSN. Klubben FA 2000 blev nævnt som en konkret mulighed.

Der var enighed om at arbejde videre med mulighederne i FSN netværket. Samarbejdsmulighederne skal indarbejdes i en konkret KFUM sammenhæng, hvor KFUMs ledelse tager udgangspunkt i Boldklubbens behov.


11. U17, U10 piger, U13 piger, U15 piger og U18 piger
Johnny orienterede om ovenstående afdelinger.

A. U17
Afdelingen er socialt velfungerende, og det bedste U17 hold ligger godt til i toppen af deres række. Afdelingen skal en uge på fodboldtur til Rimini, Italien, i skolernes efterårsferie.

B. U10 piger
Afdelingen er nyetableret med følgende leder og træner: Mette Amtoft Frandsen og Eva Nielsen. Foreløbig er spillertruppen meget begrænset. Der er 5 spillere. Til foråret skal afdelingen deltage i KBUs turnering i børnerækkerne. Enten med et 5 mandshold eller med et 7 mandshold.


C. U13 piger
Efter sommerferien fik afdelingen nye trænere; Maria Urwald og Nicoline Sørensen. Begge trænere spiller på Boldklubbens bedste kvindehold. U13 piger klarer sig fint i turneringen og spillerne fungerer godt socialt.

D. U15 piger og U18 piger
Afdelingerne er velfungerende såvel fodboldmæssigt som socialt.

12. Super Master, Tirsdagsholdet og Old Girls
Super Master har haft en god sæson og er ubesejrede i deres række. Tirsdagsholdet har haft besøg af deres venskabsklub fra Præstø. Holdet spillede en kamp mod Præstø og spiste efterfølgende middag i Café Parken. Old Girls klarer sig som vanligt meget fint i deres turnering.

Lars pegede på det uheldige i, at en del spillere på Boldklubbens gammelmandshold ikke er medlemmer af Boldklubben.


13. Orientering fra ungdomsformanden
Johnny orienterede om et højt aktivitetsniveau i ungdomsafdelingen.

En del trænere har klaget over manglende skabe til bolde, tøj og øvrige rekvisitter. Hver afdeling bør have deres eget skab.

Johnny efterlyste ens tøj til ungdomsafdelingens trænere.

Flemming fortalte om problemer angående U15 afdelingens 3. hold. Holdets træner og leder havde mistet gejsten. Blandt andet fordi de manglede opbakning fra forældre og fra Boldklubbens ledelse. Efter et møde mellem træner og leder samt Flemming og Svendsen er situationen stabiliseret igen. Der er dog stadig et problem angående manglende træningsbolde i den rette størrelse. Pølle mente, at det nødvendige antal bolde skal indkøbes omgående. Bestyrelsen tilsluttede sig dette, og Lars lovede at tage sig af det praktiske i forbindelse med indkøb af bolde og udlevering til holdets træner.


14. Orientering fra seniorformanden
Pølle orienterede om situationen på Boldklubbens forskellige seniorhold.

A. Damesenior
Holdet klarer sig virkelig godt i turneringen. Holdet er meget ungt suppleret med enkelte erfarne spillere. Den 4. oktober 2010 skal Pølle tale med holdets nuværende trænere angående næste års sæson.

B. Herresenior
Alle tre seniorhold har problemer med at få points i turneringskampene. Holdene er blevet svækket af mange skader, og af, at nogle spillere er vendt hjem til deres respektive ungdomsklubber. Den 7. oktober skal Pølle holde møde med træneren for 2. senior og træneren for 3. senior angående foråret 2011. Den 13. oktober skal Pølle holde et tilsvarende møde med 1. holdets træner og 1. holdets holdleder.

C. Seniortræning i den mørke efterårstid
Pølle gjorde opmærksom på, at Boldklubbens bedste seniorhold bliver nødt til at påbegynde træningen kl. 17.30 i den mørke tid om efteråret. Dette vil forkorte nogle af ungdomsholdenes træningstid. Svendsen lovede at informere de involverede ungdomstrænere om de ændrede træningstider.

15. Orientering fra kassereren
Jack fortalte om en fortsat meget stram økonomi.

Den 21. september var der 70 medlemmer, der tilsammen skyldte 39.850 kr.


16. Bøder og gebyrer til KBU
Boldklubbens bøder og gebyrer ligger på et meget rimeligt niveau.

17. Eventuelt
Intet.

Næste bestyrelsesmøde.
Mandag den 8. november 2010 kl. 18.00.