0.0 Lars Gudme trækker sig fra bestyrelsen
Inden bestyrelsesmødet havde Lars meddelt Svendsen, at Lars ønsker at trække sig fra bestyrelsen. Svendsen opfordrede til, at bestyrelsen venter med at supplere sig, indtil bestyrelsen har taget stilling til, hvilke opgaver et kommende bestyrelsesmedlem skal tage sig af.

0.1
Karin foreslog, at alle økonomispørgsmål, og øvrige punkter, der inddrager kassereren, sættes først på dagsordenen. Dette forslag blev vedtaget.

1. Kontingent, KlubOffice2, medlemsregistrering og mailadresser
Svendsen meddelte, at Pølle (Poul-Erik Holm) har lovet at ændre medlemsregistreringen i KlubOffice2, således, at Boldklubbens afdelinger i fremtiden opdeles efter køn, aktiv, passiv og årgang.

Karin roste dette initiativ og fremhævede, at en organisering efter årgang vil være væsentligt lettere at håndtere administrativt.

Den hidtidige opdeling i miniput, lilleput, drenge osv. svarer i øvrigt ikke til den opdeling, der anvendes i DBU København.

2. Sponsorer, seniorfodbold
Johansson orienterede om punktet. Sponsorudvalget består fortsat af Thomas Johansson, Søren Maix, Kim de Fries og Finn Møller. Udvalget er sammen om opgaverne, men Johansson og Søren Maix bruger flest kræfter på det praktiske og organisatoriske arbejde, mens Kim de Fries og Finn Møller i højere grad tegner udvalgets sportslige indsatsområder og sportslige ambitioner.

Arbejdernes Landsbank er Boldklubbens hovedsponsor. Johansson har talt med filialdirektør i Arbejdernes Landsbank, Anette Ryefelt. Anette Ryefelt har udtrykt tilfredshed med KFUMs profilering af banken på Boldklubbens hjemmeside.

Johansson vil opfriske Boldklubbens glasmontre på gangen ned mod restauranten, Nøkkerosevej 23. Montrerne vil i fremtiden vise materialer fra Arbejderne Landsbank samt præsentere Boldklubbens klubvin. Endvidere vil to af Boldklubbens støtteorganisationer blive præsenteret. Således vil Sponsor 500 blive præsenteret. Sponsor-500 skaffer penge til fodboldture i børnefodbold og ungdomsfodbold. Ligeledes vil seniorafdelingens Supermålaktier blive præsenteret.

Johansson omtalte følgende arrangementer.

A. Onsdag den 15. juni 2011
Oplæg ved Signe Wenneberg om blomster og haveindretning, Nøkkerosevej 25. Arrangementet sker i samarbejde mellem Arbejdernes Landsbank og Boldklubben.  

B. Lørdag den 18. juni 2011
Sponsorudvalget arrangerer frokost for Boldklubbens sponsorer samt Boldklubbens bestyrelse. Sponsorerne vil få lejlighed til at se førsteseniors kamp mod Skovshoved samt U15-1s kamp mod KB.

C. Søndag den 19. juni 2011
Arbejdernes Landsbank arrangerer cykelstævne for børn. Stævnet foregår Nøkkerosevej 23.

3. Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet afholdt onsdag den 13. april 2011
Referatet blev godkendt.

4. Sager til opfølgning, datoangivelser
Bestyrelsen har igangsat en række projekter og arbejdsopgaver. Opgaverne samt terminer for opgavernes afslutning er opgjort i slutningen af nærværende referat.

5. Meddelelser
A. Folder til holdledere med flere
Stine og Magnus præsenterer forskelligt materiale, der skal bruges til vejledning af holdledere, trænere og forældre. Materialet indeholder blandt andet indmeldelsesblanketter samt oversigt over kontaktpersoner i Boldklubben.

B. Jægersprislejren
Sørensen orienterede om, at Sørensen har rekvireret en energikonsulent, der skal gennemgå KFUM Centralforeningens Sommerlejr i Jægerspris med henblik på mulige energibesparelser.

C. U17-1 (årgang 1996)
U17 har søgt optagelse i 3. division.

D. Årshjul
Vi skal huske at søge om optagelse i de landsdækkende turneringer i god tid i fremtiden.

6. Børnefodbold, ungdomsfodbold, seniorfodbold og gammelmandsfodbold. Kvantitative mål
Inden mødet havde Svendsen fremsendt en opgørelse over kvantitative mål fra år 2016 og frem. Flemming bad Svendsen ændre opstillingen så den dækker udviklingen i hvert af årene fra år 2011 og frem til år 2014. Det blev endvidere vedtaget, at dæmpe ambitionsniveauet hvad angår antal ledere og antal trænere.

Det videre arbejde fortsætter i udvalget angående Boldklubbens sportslige målsætninger. 

7. Børnefodbold og ungdomsfodbold. Indmeldelsesprocedure
Svendsen havde udarbejdet et oplæg til indmeldelsesprocedure i børnefodbold og i ungdomsfodbold. Bestyrelsen bakkede oplægget op. Magnus, Stine og Svendsen færdiggør papiret angående optagelsesprocedure.

8. Omkostningsgodtgørelser foråret 2011. Liste med navne, adresser mv. samt kontonumre
Magnus og Stine har ordnet ovenstående. Navne mv. er overdraget til Karin. Trænerne vil få udbetalt omkostningsgodtgørelser snarest muligt efter bestyrelsesmødet.

9. Bemanding af hold efteråret 2011
A. Børnefodbold
Alle børnetrænere og børneledere fortsætter. Der er behov for trænere i den nye U6 Drenge afdeling. Og der er behov for endnu en træner eller leder i U9 Drenge.

B. Ungdomsfodbold
Alle afdelinger er fuldt besat med trænere og ledere. Som et nyt initiativ er Kasper Sort, fra Boldklubbens førstesenior begyndt at målmandstræne årgang 1996, 1997 og 1998. Der mangler et tilsvarende tilbud til Boldklubbens pigemålmænd.

C. Seniorfodbold
Trænerne og lederne i seniorafdelingen fortsætter. Kim de Fries nævnte muligheden for en fusion mellem Boldklubbens første senior, kvinder og en anden klubs tilsvarende hold.

D. Gammelmandsfodbold
Der mangler en holdleder til 11 mands veteranholdet.

10. Turneringer efteråret 2011. Børnefodbold, ungdomsfodbold, seniorfodbold og gammelmandsfodbold
Svendsen tilmelder Boldklubbens hold.

11. Banefordeling efteråret 2011. Græs og kunstgræs i Emdrup. 18. juli til 18. september
og 19. september til 13. november
Inden mødet havde Svendsen udarbejdet et udkast til efterårets banefordeling. Der var en del kritiske bemærkninger til udkastet. Det blev vedtaget at Svendsen forbedrer banefordelingen efter indstilling fra Magnus, Stine og Kim de Fries. 

12. Kunstgræs. Indvielse
Kunstgræsbanen skal indvies umiddelbart efter skolernes sommerferie. Anna Mee Allerslev, Rasmus Jarlov og Mette Reissmann skal inviteres til indvielsen. Flemming nedsætter et indvielsesudvalg.

Uden for referat: Københavns Kommune afholdt i samarbejde med Boldklubben en indvielse af kunstbanen i forbindelse med DBUs fodboldskole i KFUM i uge 26. I den forbindelse blev kunstbanen indviet af kulturborgmester og fritidsborgmester, Pia Allerslev.   

13. Fonde. Orientering
Flemming, PC og Svendsen vil holde møde, tirsdag den 31. maj 2011 angående de fysiske faciliteter, Nøkkerosevej 23. Mødets formål bliver at prioritere fremtidige forbedringer, og dermed fastsætte hvilke projekter, der skal søges penge til.

Uden for referat: På nævnte møde blev Flemming, PC og Svendsen enige om at indstille til bestyrelsen, at en 11 mands kunstgræsbane, på det tidligere atletikstadion, har førsteprioritet.

Sørensen havde undersøgt muligheden for at søge om gratis fodbolde gennem DBU København. Forårets ansøgningsfrist var desværre overskredet. Vi skal være opmærksomme på fristen i foråret 2012.

Johansson pegede på mulighederne for at søge penge til specifikke formål gennem forskellige fonde. Ansøgningerne skal målrettes fondenes formål.     

14. Folder til trænere og ledere. Børnefodbold og ungdomsfodbold.
Stine og Magnus medbragte en revideret og opdateret folder til brug for Boldklubbens trænere. Bestyrelsen udtrykte stor tilfredshed med folderen. Til efteråret vil trænerne og lederne få udleveret folderen i den KFUM mappe som Johansson er ved at få fremstillet. Folderen skal også på Boldklubbens hjemmeside.

15. Ungdomsfodbold
Ungdomsfodbolds forhold blev behandlet under øvrige punkter på dagsordenen.

16. Træneruddannelse
PC havde meldt afbud og havde derfor orienteret bestyrelsen skriftligt inden bestyrelsesmødet.

A. DBUs B1 træneruddannelse. Træneruddannelsesdiplom
Ovenstående er første trin i DBUs formelle træneruddannelse. Kurset består af et forløb på 40 timer, fordelt over to weekender fra fredag eftermiddag til søndag eftermiddag. I marts og april 2011 har Boldklubben haft følgende på DBUs B1 kursus:
  Tobias Rossen, U13 Drenge
  Esben Thyge Olsen, U13 Drenge (desværre er Esben siden stoppet som træner).
  Jørgen Mortensen, U12 Drenge
  Patrick Kirsing Hansen, U8 Drenge (desværre blev Patrick syg midt i kursusforløbet,
  og vil ultimo juni færdiggøre den sidste del af kursusforløbet).

B. Tretimers kursus med fokus på individuel teknisk træning primært af ungdomsspillere
Fredag den 6. maj deltog følgende i ovenstående kursus:
  Jørgen Rønning, U17 Drenge
  Margrethe Thestrup, U15 Piger og U18 Piger
  Victor Tobias Klindt, U13 Piger
Kurset blev udbudt af DBU med meget kort varsel, hvilket forklarer den noget sparsomme deltagelse.

C. Kvindeseminar om kvindefodbold og pigefodbold
Seminaret afholdes fredag den 27. maj 2011. Fra Boldklubben deltager:
  Margrethe Thestrup, U15 Piger og U18 Piger

Seminaret er et specielt skræddersyet kvindeseminar, der handler om kvindefodbold og pigefodbold og specifikt om træning af piger og kvinder fysiologisk og teknisk, og hvordan træningen adskiller sig fra træning af drenge og mænd. Kursusinstruktører er henholdsvis idrætsforsker, Mette Zebis og landstræner for U16 Piger, Danny Jung.

D. Trænercamp for unge trænere i alderen 16 til 20 år. DBUs B1 træneruddannelse
DBU udbyder ovenstående trænercamp i uge 31, fra mandag den 1. august til fredag den 5. august 2011. Det vil sige i den sidste uge af skolernes sommerferie. Kurset foregår i Storvorde lidt sydøst for Aalborg. Kurset er et internatkursus med fuld forplejning. Udover at kunne erhverve sig god trænerviden, er der samtidig en fantastisk mulighed for på fuld tid at være sammen med alderssvarende trænere.

Kurset er tilbudt til de fire trænere, Boldklubben har i den relevante aldersgruppe:
  Freyr Hlynsson, U6 Drenge og U7 Drenge (Freyr deltager i kurset)
  Nikolaj Pedersen, U6 Drenge og U7 Drenge (Nikolaj har ikke svaret på tilbuddet)
  Abdinasir Jama, U6 Drenge og U7 Drenge (Abdinasir har ikke svaret på tilbuddet)
  Victor Tobias Klindt, U13 Piger (Victor deltager med stor sandsynlighed i kurset)

E. Børnefodboldens Basis. Internt kursus i KFUM
PC har planer om, at de børnetrænere der ikke deltog i seminaret i Jægerspris i februar 2011, skal have tilbudt ovenstående kursus. Kurset skal eventuelt afholdes som et internt kursus i KFUM med mulighed for andre klubbers deltagelse. Tidspunktet for kurset skulle være uge 31 eller uge 32 lige efter sommerferien, og skulle gerne fungere som optakt for efterårssæsonen.

F. Øvrige kurser
PC vil holde øje med, hvad der løbende udbydes af interessante kurser, primært kurser der afholdes som et aftenkursus af omkring tre timers længde, da det er svært at få især ungdomstrænerne til at deltage i kursusarrangementer, der dels kræver brug af flere timer. Ungdomstrænerne har i øvrigt ikke den store interesse for at sidde på skolebænken. 

17. Skabe på fodboldgangen
Svendsen orienterede om, at Brugerbestyrelsen for Emdrupparkens Idrætsanlæg har bevilget kr. 108.000 plus moms til renovation af skabe på fodboldgangen, Nøkkerosevej 23. Alle skabe skal renoveres, og skabene skal slås sammen til større skabe. I alt skal godt 300 skabe slås sammen til godt 150 skabe. Alle Boldklubbens afdelinger vil få forbedret skabsforholdene.

Én af Boldklubbens sponsorer, Dennis Bondig, skal stå for arbejdet med skabene. Johansson skønner, at bevillingen stort set kan dække de faktiske udgifter til renovering og sammenlægning.

Inden renoveringen går i gang, skal skabene åbnes op tømmes. Svendsen har sat sedler op på skabe til brugerne angående tømning af skabene. Dennis Bondig, Johansson, Stine, Sørensen, Flemming og Kim de Fries klipper de resterende låse og tømmer skabene.

Skabene skal være klar til brug før efterårssæsonen 2011 begynder. Skabene forsynes med kodelåse. Sørensen udleverer koderne til de forskellige underafdelinger i Boldklubben. I forbindelse med udleveringen af koder og skabe foretager Sørensen en status på den enkelte afdelingers beholdning af bolde, spilletøj mv.

Svendsen udleverer koder og skabe til øvrige afdelinger under KFUM Centralforeningen.    

18. Materialer: Politik og procedure
Sørensen arbejder med ovenstående spørgsmål. Sørensen har orienteret sig angående den hidtidige politik og procedure i forbindelse med indkøb og administration af materialer. Sørensen arbejder endvidere med at skabe sig et overblik over markedet og mulige leverandører.

I den fremtidige procedure vil Sørensen lægge vægt på, at spilletøj overdrages fra hold og spillere, der er vokset fra tøjet til yngre spillere. Eksempelvis skal tøj, der er indkøbt til U6 blive i U6. Tøj, der indkøbt til U7 skal blive i U7 osv. Overdragelse af tøj indebærer, at spilletrøjer ikke skal forsynes med spillernes navn.

Flemming foreslog, at egenbetaling fra sponsere, forældre og spillere inddrages i den fremtidige materialepolitik.

19. Medlemsrabatter i SportsMaster
Sørensen arbejder med dette spørgsmål angående år 2012 og fremefter.  

20. Orientering fra kassereren
Karin orienterede om Boldklubbens økonomi. Kontingentindtægterne halter noget efter det budgetterede, mens udgifterne i store træk følger budgettet. Der er dog nogle overskridelser på udgiftssiden.

Stine oplyste, at en del spillere i børnefodbold og i ungdomsfodbold endnu ikke er blevet meldt ind. Stine vil følge op på dette.

Sørensen påpegede, at der er meget udgiftstunge materialeønsker i de forskellige afdelinger i Boldklubben. Sørensen fremhævede, at det er et stort økonomisk og administrativt problem, at der ikke er overblik over hvilke afdelinger, der har fået udleveret hvilke materialer. Situationen skaber i øvrigt også uklarhed og utilfredshed blandt trænere og ledere.

Sørensen finder det utilfredsstillende, at der ikke er overblik over de seneste års udgifter til indkøb af diverse materialer.

Bestyrelsen håber, at de nyrenoverede skabe på fodboldgangen, kan være med til at forbedre overblikket.

21. Bøder og gebyrer til DBU København
Boldklubben er ikke idømt bøder, eller pålagt gebyrer i nævneværdigt omfang.

22. FOS. Underskrifter
Ole uddelte diverse papirer angående kommunale tilskud til underskrift. Ole oplyste, at de kommunale tilskud følger Boldklubbens budget. Måske tildeles Boldklubben endda lidt større kommunale tilskud end opgjort i Boldklubbens budget.

23. Lukkede hold. Gammelmandshold
Johansson og Svendsen arbejder videre med dette spørgsmål.

24. Eventuelt
Intet.

Næste bestyrelsesmøde:
Onsdag den 24. august 2011 kl. 18.00.

Sager til opfølgning