Deltagere:

Flemming Baarts, Karin Nielsen, Kim de Fries, Ole Ravn, Peter Christensen (PC), Peter Svendsen (Svendsen), Stine Trampe Broch og Thomas Sørensen (Sørensen).

Afbud: Thomas Johansson (Johansson) og Magnus Pihl. 

1. Orientering fra kassereren
Karin orienterede om Boldklubbens økonomiske situation. Karin manede til forsigtighed på udgiftssiden. På nogle budgetposter bruger Boldklubben for mange penge. Likviditeten ligger på 320.000 kr.

Karin fortalte, at bogføringen vanskeliggøres af, at kontoplanens konti ikke fuldt ud dækker Boldklubbens økonomiske aktiviteter. Der findes for eksempel afdelinger i Boldklubben, der ikke er repræsenteret i kontoplanen. 

Svendsen lovede at sætte fokus på ovenstående problem. Svendsen nævnte, at det er et problem, at Boldklubbens regnskabsår følger kalenderåret, mens de forskellige årgange skifter afdeling mellem forår og efterår.

Flemming foreslog at afhjælpe ovenstående ved at opbygge kontoplanen efter spillernes fødselsår, frem for en opdeling fordelt på afdelinger.

2. Bøder og gebyrer til DBU København
Karin fortalte, at Boldklubben er blevet pålagt bøder og gebyrer for i alt 1.160 kr. De 160 kr. stammer fra en kamp, hvor et hold er udeblevet med afbud. De resterende 1.000 stammer fra en kamp, fredag den 10. juni 2011, hvor Boldklubbens 11 mands veteranhold udeblev fra en kamp.

3. KlubOffice2. Medlemsregistrering
Poul-Erik Holm (Pølle) og Karin arbejder med sagen. I fremtiden vil spillerne i børnefodbold og i ungdomsfodbold blive registreret efter fødselsår og køn. De historiske afdelingsbetegnelser vil blive slettet.

4. Lovlige spillere på opslagstavler
Svendsen foreslog, at der udarbejdes lister over de spillere, der lovligt kan deltage i træning og kampe i KFUM regi. Det vil sige spillere, der er medlemmer og har betalt kontingent. Listerne kunne efterfølgende slås op på en opslagstavle i afdelingskontoret eller udsendes til de relevante trænere og ledere. Der var principiel opbakning til forslaget, men det blev vedtaget at udskyde den konkrete gennemførelse af forslaget. Flemming foreslog at finde én person, der kan tage sig af opgaven.

5. Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet afholdt onsdag den 13. april 2011
Referatet blev godkendt.

6. Meddelelser
PC orienterede om udviklingen i Boldklubbens deltagelse i det nordsjællandske netværkssamarbejde under ledelse af FC Nordsjælland. Onsdag den 7. september 2011 vil Boldklubbens trænere og ledere i børnefodbold og i ungdomsfodbold blive orienteret om samarbejdet på et møde i Huset, Nøkkerosevej 25.

Søndag den 18. september 2011 skal Boldklubbens U12 Drenge spille forkamp til Superligakampen mellem FC Nordsjælland og Brøndby IF i Farum Park.   

7. KFUM Centralforeningen
A. Uddannelse af instruktører til vægttræning

Sørensen orienterede om planerne vedrørende det kommende vægttræningscenter i Emdrupparkens Idrætsanlæg. Sørensen fortalte, at træningen kun kan foregå under ledelse og opsyn af en uddannet instruktør. KFUM Centralforeningen har derfor bedt Boldklubben indstille emner til en instruktøruddannelse under ledelse af KFUM Centralforeningen. Kim de Fries foreslog, at vi spørger trænerne for følgende afdelinger: U17, U19, U18 Piger, senior og kvindesenior.

B. Jægersprislejren
Sørensen orienterede, som Boldklubbens repræsentant i KFUM Centralforeningen, om nyt fra Jægersprislejren. Sørensen har indhentet en energirapport for lejren med henblik på at vurdere mulige besparelser på olie, vand og strøm. Vurderingen er, at der ikke er mulighed for store besparelser, da der skal tages arkitektoniske hensyn i forbindelse med eventuelle tiltag. KFUM Centralforeningen har nedsat et udvalg, der skal se nærmere på mulige besparelser. Udvalget består af formanden for KFUM Centralforeningen, Henrik Persson, lederen af Minisport, Bo de Fries samt af Sørensen. Udvalget vil blandt andet vurdere mulighederne for termostatstyring af temperaturen på brugsvandet samt mulighederne for følere, der automatisk slukke det elektriske lys, hvis der ikke er aktivitet i et eller flere rum.

Sørensen fortalte videre at en stor fond har givet principielt tilsagn om at udskifte vinduerne på Jægersprislejren på fondens regning.

8. Materialer. Politik og procedurer
Sørensen orienterede om, at trænere og ledere har større ønsker til bolde, tøj og øvrige materialer end Boldklubben har råd til at honorere. På længere sigt vil det dog afhjælpe problemerne, at Sørensen har påbegyndt en systematisk registrering af Boldklubbens materialer. Spilledragter mv. skal i fremtiden gå i arv fra afdeling til afdeling, efterhånden som spillerne vokser fra spilledragterne.

Sørensen er for tiden ved at afdække udbuddet af mulige fremtidige leverandører, og arbejder fortsat med en overordnet politik for indkøb og forvaltning af diverse materialer. 

9. Udlevering af skabe på fodboldgangen
Sørensen er i gang med at uddele de nyrenoverede skabe til diverse underafdelinger i Boldklubben. Trænere og ledere har taget imod skabene med stor glæde. 

10. Kunstgræs til 11 mandsfodbold
Bestyrelsen arbejder for at få en kunstgræsbane til 11 mandsfodbold med kunstigt lys på det tidligere atletikstadion. I forbindelse med nævnte bane ønsker bestyrelsen en lille tribune med plads til 500 tilskuere.

11. Talentudvikling. FC Nordsjælland
Samarbejdet med FC Nordsjælland vil blandt andet tilbyde Boldklubbens trænere kurser og trænersamlinger. Bestyrelsen håber, at trænerne vil tage aktivt imod tilbuddene, og at samarbejdet vil højne det fodboldfaglige niveau i KFUM.   

12. Seminar. Ungdomsfodbold
Flemming orienterede om Boldklubbens planer på dette punkt. Flemming vil indkalde ungdomstrænerne til seminar. Udgangspunktet for seminaret skal være det målsætningsarbejde bestyrelsen er tæt på at færdigbehandle og vedtage. Seminaret skal handle om mål og midler i forbindelse med de overordnede målsætninger.

13. Børnefodbold
Svendsen kunne oplyse, at Boldklubben har fået etableret en ny afdeling for U6 Drenge. Afdelingen er begyndt med 9 spillere, der trænes af en kreds af forældre.

14. Mapper til trænere og ledere i børnefodbold og i ungdomsfodbold
Trænere og ledere i børnefodbold og i ungdomsfodbold er indkaldt til møde onsdag den 7. september 2011. På mødet vil trænerne få udleveret en mappe, med diverse oplysninger og blanketter, der skal gøre det mere overskueligt at være træner og leder. Mappen vil blandt andet indeholde indmeldelsesblanketter, så forældrene kan få indmeldt alle aktive spillere.

15. Omkostningsgodtgørelser efteråret 2011
Stine medbragte en liste over trænere og ledere i børnefodbold og i ungdomsfodbold. Bestyrelsen har hermed godkendt følgende trænere og ledere:

A. Børnefodbold
U6 Drenge: Navnene var ikke på plads på bestyrelsesmødet.
U7 Drenge: Thomas Brandmeier, Freyr Hlynsson, Abdinasir Jama, Nikolaj Pedersen.
U9 Drenge: Jens Bruun Bech, Jan Kirsing Olsen, Patrick Kirsing Hansen.
U10 Drenge: Lotte, Klaus Lundgreen, David, Vincent Anselmo, Emil Borgselius.
U10 Piger: Mikael Pedersen, Emilie Van der Varst, Vjosa Memisi, Malene Elm Pedersen.
U11 Drenge: Sigrid Fonsdal, Faroq Ferozi, Zafar Ferozi, Lauge, Martin.
U11 Piger: Eva Nielsen, Mette Amtoft Frandsen, Thomas Prehn.
U12 Drenge: Søren Andersson, Magnus Pihl, Kasper Sort.
U13 Drenge: Jørgen Mortensen, Jakob Skaaning, Marcus Mohr.
U13 Piger: Johnny Petersen, Victor Tobias Klindt.
U14 Drenge: Stine Trampe Broch, Charlotte Lindberg, Thomas Sort, Tobias Rossen.
U15 Drenge: Henrik Ankerdal, Carsten Ankerdal.
U17 Drenge: Flemming Baarts, Henrik Jensen, Miki Kalfner, Carsten Ebbesen.
U15 og U18 Piger: Charlotte Sort, Margrethe Thestrup.
U19 Drenge: Jørgen Rønning, Peter Madsen.
Målmandstræning: Kasper Sort.  

16. Reservering af baner mv. Koder til ansøgninger
Johansson står for den overordnede koordinering og reservationer. Johansson får koder af Ole.

Stine spørger Anita Lessel i Ryparkens Idrætsanlæg angående eventuelle ledige timer på kunstgræsbanerne i Ryparken. 

17. Banefordeling mv. vinteren 2011 til 2012: Kunstgræs, Holbergskolen, KFUM Hallen, Jægerspris og TK
Der blev nedsat et udvalg bestående af: Johansson, Magnus, Stine og Kim de Fries.

18. Seniorfodbold. Målsætninger mv.
Flemming uddeler og gennemgår en næsten færdigskrevet folder vedrørende sportslige og kvantitative målsætninger for perioden 2012 til 2014. Boldklubbens målsætninger skal endeligt vedtages på det næstkommende bestyrelsesmøde. Arbejdet med Boldklubbens målsætninger indeholder blandt andet en fast mødefrekvens til opfølgning af, hvordan målopfyldelsen udvikler sig.  

Kim de Fries fortalte, at Kim vil indkalde trænere og ledere i seniorafdelingen til et møde med henblik på at forbedre kommunikationen mellem trænere og ledere for de enkelte hold.

Kim de Fries udtrykte tilfredshed med udviklingen i Boldklubbens damesenior afdeling. Træningslysten blandt kvinderne er øget væsentligt sammenlignet med situationen i foråret 2011. På de bedste træningsaftener er der mødt 22 kvinder til træning.

19. Lukkede hold. Gammelmandshold
Johansson og Svendsen er ikke færdige med et oplæg angående spisebilletter til spillere over 33 år.  

20. Lukning af baner og dispensation
Københavns Kommunes formand på Emdrupparkens Idrætsanlæg, Clas Elm Pedersen skriver SMS ved aflysninger i forbindelse med oversvømmede græsbaner. Systemet fungerer fint.

Det blev vedtaget, at aflysninger i fremtiden skal være mere målrettede og først foretages samme dag, som aflysningen skal effektueres. Det skal præciseres hvilke baner, der kan anvendes en given dag, og hvilke baner, der er lukkede en given dag.   

21. Forsikring i forbindelse med vandskade
Boldklubben har ingen forsikring mod vandskader.

22. Kommunikation
Bestyrelsen ønsker at styrke kommunikationen til medlemmerne om Boldklubbens mange aktiviteter og initiativer. Stine pegede på mulighederne for nyhedsbreve via mails til Boldklubbens medlemmer. Nyhedsbrevene kan formidles gennem DBUs system, KlubOffice2.

23. Brugerbestyrelsen
Svendsen ønsker, at der åbnes mulighed for vanding af græsbanerne i tørre perioder. Dette vil styrke plænernes rodnet.

24. Eventuelt
A. Opfølgning af børneseminar afholdt i februar 2011

Stine fremhævede trænernes og ledernes positive reaktioner på ovenstående, og efterlyste en opfølgning.

B. Sommerlejr i Jægerspris for børnefodbold og ungdomsfodbold

Sørensen fremførte et principielt ønske om at børn og unge i Boldklubben igen fik tilbudt en uges lejr i skolernes sommerferie.

Næste bestyrelsesmøde
Onsdag den 5. oktober 2011 kl. 18.00.

Sager til opfølgning