1. Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet mandag den 14. marts 2011
Referatet blev godkendt.

2. Meddelelser

A. Thomas Johansson. Ny sekretær
Bestyrelsen vedtog at optage Thomas Johansson i bestyrelsen til den ledige post som sekretær.

B. U14
U14 har været nødt til at trække 11 mandsholdet. U14 spiller sæsonen videre med et 7 mandshold.

C. U12
U12 mangler en træner til afdelingens ene 7 mandshold. Peter Madsen forsøger at skaffe en træner fra U17 afdelingen.

Flemming påpegede, at de unge trænere, der træner og spiller kamp 3 til 5 gange om ugen, også skal have tid uden for KFUM. Og så kan det være et problem, hvis det ikke er de samme personer, der træner spillerne, som også følger dem i kampe. Det kan give en manglende sammenhæng mellem øvelserne i løbet af ugen, og gennemførelsen af kampe.

D. Arbejdernes Landsbank
Boldklubben har indgået en sponsoraftale med Arbejdernes Landsbank.

E. Ferier
Karin meddelte, at Karin er på tennis-tur fra den 23. april til den 7. maj. Lars er på ferie fra den 23. april til den 9. maj.

3. Referat af generalforsamlingen afholdt tirsdag den 29. marts 2011
Det udfærdigede referat gav ikke anledning til kommentarer.

4. Forretningsorden
Den udsendte forretningsorden blev vedtaget. Karin foreslog, at fremtidige bestyrelsesmøder skal holdes i Huset, Nøkkerosevej 25. Dette blev vedtaget.

5. Opgavefordeling
Flemming havde to kommentarer til det udsendte forslag til opgavefordeling. For det første ønsker Flemming en præcisering af, hvad der menes med opgaven: Optimering af Emdrupparken. Fonde. Endvidere fandt Flemming opgavefordelingen mellem nævnte punkt, og Lars Gudmes opgaver, uklar. Bestyrelsen vil arbejde videre mod en præcisering og klarlægning af opgavefordeling på det beskrevne punkt.
Opgavefordelingen blev vedtaget med ovenstående kommentarer.

6. Valg af repræsentant i Hovedbestyrelsen
Bestyrelsen valgte Thomas Sørensen som Boldklubbens repræsentant i Hovedbestyrelsen.

7. Bestyrelsesmøder. Marts 2011 til marts 2012
Svendsen gennemgik en oversigt over det kommende års bestyrelsesmøder med tilhørende fokuspunkter. Oversigten gav anledning til følgende kommentarer.

A. Medlemsregistrering
Boldklubben ønsker medlemmerne registreret efter fødselsår. Medlemsregistreringen må meget gerne tage højde for, at der er søgt dispensation for nogle spillere, således at disse spiller i en anden afdeling, end deres fødselsår tilsiger.

8. Præsentation af bestyrelsesmedlemmer
De enkelte bestyrelsesmedlemmer præsenterede sig selv, og præsenterede, efter lodtrækning, et af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.

9. Kunstgræs i Emdrup
Flemming fortalte, at entreprenøren er gået i gang med at etablere kunstgræsbanen. Københavns Kommune har valgt den entreprenør, der kan levere flest kvadratmetre kunstgræs for de bevilgede 4 mio. kr. Pengene rækker til et samlet areal på 85 gange 54 meter. Dette giver mulighed for en 9 mandsbane langs arealet og to 7 mandsbaner på tværs af arealet. Den valgte løsning er meget tilfredsstillende set fra Boldklubbens synspunkt. Kunstgræsbanen forventes at være færdig til Boldklubbens fodboldskole i uge 26.

Stine efterlyste et elektronisk system til bookning af kampe mv.

10. Oversigt over bestyrelsen samt ledere og trænere
Svendsen udleverede en liste over ovenstående.

11. Nøgler. Bestyrelsesmedlemmer, ledere og trænere
Lars har medbragt nøgler, som uddeles til de relevante personer. Stine er skuffet over, at nøglerne ikke er udleveret i henhold til tidligere indgåede aftaler.

12. Børneattester. Politik. Procedurer
Flemming redegør for Boldklubbens politik på området. Flemming understreger, at politikken naturligvis lever op til de lovgivningsmæssige krav. På enkelte punkter skal politikken dog opdateres.

13. Omkostningsgodtgørelser foråret 2011
Stine og Magnus opstiller lister over de trænere, der skal modtage omkostningsgodtgørelser til det førstkommende bestyrelsesmøde.

14. Reservering af kunstgræsbaner i Ryparken
Det er bestyrelsens opfattelse, at ansøgningsfristen er i juli måned. Johansson vil i fremtiden være ansvarlig for Boldklubbens ansøgninger angående baner, gymnastiksale mv. Johansson vil ansøge om faciliteterne efter indstilling fra Stine og Magnus. Ansøgningerne skal være i tråd med de enkelte afdelingers behov.

15. Mailkorrespondance. Disciplin
Stine pegede på vigtigheden af, at såvel bestyrelsesmedlemmer som trænere og ledere strammer sig an, hvad angår besvarelse af diverse mails.

16. Skabsplads til diverse årgange
Stine ønsker, at hver afdeling tildeles tilstrækkelig med skabsplads. Lars ønsker, at inddrage skabe fra trænere og ledere, der har to skabe. Bestyrelsen bakkede Lars op i dette ønske.

17. KFUM logo. Hjemmesiden
Stine ønsker et KFUM logo på hjemmesiden, med angivelse af farvenuancer mv., der kan anvendes som skabelon i forbindelse med tryk på spilletøj.

18. Orientering fra kassereren
Karin gennemgik Boldklubbens økonomiske situation.

19. Forbundsmesterskaber 26. til 28. august 2011
Magnus og Stine vil koordinere Boldklubbens eventuelle deltagelse i Forbundsmesterskaberne. Flemming efterlyste en bevidst stillingtagen til formålet med Boldklubbens eventuelle fortsatte deltagelse i Forbundsmesterskaberne.

20. Seniorfodbold
Kim pegede på, at Boldklubben mangler at formulere nogle overordnede målsætninger for seniorfodbold. I den forbindelse nedsatte bestyrelsen et udvalg bestående af Kim, PC, Flemming og Svendsen.

Johansson pegede på, at Boldklubben bør trække på de kompetencer, der findes i FC Nordsjælland. Stine pointerede, at Boldklubbens arbejde med seniorfodbold skal ses i sammenhæng med arbejdet i ungdomsfodbold. PC opfordrede til, at Boldklubbens ledelse aktivt tager ledelsesansvar, f.eks. i forbindelse med fremtidige trænerprofiler.

21. Lukkede hold
Johansson orienterer om situationen i Boldklubbens Oldboys afdeling og Veteran afdeling. Oldboys har fået 7 nye medlemmer og Veteran har fået 6 nye medlemmer. En del spillere på gammelmandsholdene synes, at kontingentet er for højt. Spillerne føler, at de får for lidt for kontingentet. Johansson har undersøgt kontingentet for gammelmandsspillere i 17 fodboldklubber. Blandt disse klubber har Boldklubben det tredje højeste kontingent.

Johansson peger på muligheden for at give spillerne på gammelmandsholdene spisebilletter til Café Parken og et medlemskab af Sponsor 500. I denne forbindelse nævner Johansson dels, at det kommercielle grundlag for Café Parken er meget utilfredsstillende, og dels, at det er afgørende vigtigt for KFUM, at der fortsat er en Café i Emdrupparken.

Bestyrelsen nedsatte et udvalg, der skal udarbejde et beslutningsforslag til bestyrelsen. Udvalget består af Johansson og Svendsen.

22. Eventuelt

A. Mere liv i forbindelse med førsteholds kampe
Johansson vil i fremtiden bede DBU København placere førsteholdskampe på hjemmebane, for Boldklubbens kvinder og mænd, i forlængelse af hinanden. F.eks. kunne første kvinder spille en lørdag kl. 13.00, mens førsteholdet tog over kl. 15.00.

Ovenstående ville give mulighed for øget omsætning i Café Parken. Stine opfordrede generelt til at Boldklubbens afdelinger bruger og støtter Caféen.

B. Sponsorudvalget
Johansson orienterede om Boldklubbens sponsorarbejde. Der er 15 sponsorer, der har betalt og der er yderligere 2 indbetalinger på vej.

Kim de Fries nævnte, at sponsorudvalget vil kåre dagens førsteholdsspiller efter hver hjemmekamp.

C. Vinsmagning på Café Bjerget, Bispebjerg Torv
Lørdag den 30. april kl. 17.00 skal årets KFUM vin vælges på et vinsmagningsarrangement på Café Bjerget. Den valgte vin skal efterfølgende sælges fra Emdrupparken. Boldklubbens sponsorer samt Boldklubbens bestyrelse er inviteret til arrangementet.

D. Frokost for sponsorer
Lørdag den 18. juni arrangerer sponsorudvalget frokost for Boldklubbens sponsorer i forbindelse med første seniors hjemmekamp kl. 15.00 mod Skovshoved.

Flemming nævnte, at U15-1, samme dag, spiller hjemmekamp kl. 13.00 mod KB. Dette kunne være fint, hvis sponsorerne også fik mulighed for at se ungdomsfodbold på et højt niveau.

E. Boldklubbens 112 års fødselsdag, lørdag den 4. juni 2011
Johansson nævnte muligheden for at fejre Boldklubbens fødselsdag med et grillarrangement i Café Parken lørdag den 4. juni. På denne dag spiller landsholdet på udebane mod Island kl. 20.00. Fødselsdagen og overværelse af landskampen kunne eventuelt kombineres. Bestyrelsen gav sin opbakning til dette forslag.


Næste bestyrelsesmøde.
Onsdag den 25. maj 2011 kl. 18.00.

Sager til opfølgning