1. Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet afholdt mandag den 13. december 2010
Referatet blev godkendt med følgende ændring af punkt 4C, »Budgettering af materialeindkøb«.

Referatet ændres fra:
Flemming beklagede, at materialebehovene ikke var blevet opgjort i henhold til den procedure bestyrelsen vedtog i april 2010.

Referatet ændres til:
Flemming er dybt frustreret over, at materialebehovene ikke var blevet opgjort i henhold til den procedure bestyrelsen vedtog i april 2010. Flemming fandt håndteringen af materialesituationen håbløs. Flemming kan ikke acceptere, at ungdomsafdelingen først går i gang med at opgøre materialebehovet for 2011, efter bestyrelsen har færdigbehandlet budgettet for 2011.
Bestyrelsen tilsluttede sig Flemmings skarpe kritik. Poul appellerede til en fremtidig opstramning.  

2. Opfølgning af bestyrelsesmødet afholdt mandag den 13. december 2010
Intet.

3. Meddelelser

A. Drengekorets hus
Poul orienterede om KFUM Centralforeningens overvejelser i forbindelse med Drengekorets udflytning fra deres hus i Emdrupparken. Hovedbestyrelsen for KFUM Centralforeningen har nedsat et udvalg bestående af foreningens formand, Henrik Persson og af foreningens næstformand, René Thor Olsen.

Henrik Persson og René Thor Olsen har udarbejdet et forslag, som skal behandles på Hovedbestyrelsens møde onsdag den 26. januar 2011. Forslaget går ud på, at Drengekorets hus i fremtiden skal anvendes til to hovedformål; 1. Tennisafdelingen anvender den del af huset, der vender ud mod tennisbanerne til klublokale. 2. Håndboldafdelingen indretter og administrerer et fitness rum, der skal kunne anvendes af alle Centralforeningens afdelinger.

Boldklubbens bestyrelse er meget utilfreds med, at Henrik Persson og René Thor Olsen ikke har foretaget beregninger af nogen art. For eksempel er der ikke foretaget beregninger i forbindelse med et eventuelt salg af foreningshuset, Nøkkerosevej 25 og opførsel af et nyt foreningshus på den jord, hvor drengekorets hus ligger.

Boldklubbens bestyrelse ønsker fortsat at få belyst de juridiske og økonomiske muligheder for at erstatte det nuværende foreningshus, Nøkkerosevej 25 med en løsning på Nøkkerosevej 23. Bestyrelsens tanker er blandt andet begrundet i ønsket om at få et foreningshus, der ikke har naboer i umiddelbar nærhed. 

B. Hundebid
I slutningen af august 2010 blev en spiller på Boldklubbens KS kvindehold skambidt af en politihund i forbindelse med en turneringskamp mod Politiets Idrætsforening.

Johnny og Poul orienterede om, hvordan Boldklubben, i samarbejde med spillerens mor, har fulgt op på overgrebet. Spillerens mor har politianmeldt overgrebet. Poul har skrevet til Politiet og til Politiets Idrætsforening med kopi til DBU København.

Johnny orienterede om, at Politiet har afvist anmeldelsen (og henvist til civilt søgsmål) med nogle argumenter, som forekommer himmelråbende. Bland andet vil Politiet, på trods af adskillige vidner og videooptagelser af overgrebet, ikke anerkende, at spilleren vitterligt er blevet bidt!

Bestyrelsen bakkede op om, at Poul og Johnny i samarbejde med spilleren og hendes mor arbejder videre med sagen.

C. Seniorlederen stopper
Pølle meddelte, at han er på vej væk fra funktionen som seniorleder. Pølle vil imidlertid gøre endnu en indsats for at få trænerbemandingen af diverse seniorhold på plads.

D. Kontingentopkrævning
Pølle meddelte, at Karin Nielsen vil ordne de sidste kontingentopkrævninger tirsdag den 11. januar. Karin bliver muligvis uarbejdsdygtig i en periode på grund af et dårligt knæ og en mulig operation. Bestyrelsen ønsker Karin held og lykke i det kommende forløb.    

4. Målsætninger, målbare mål
Bestyrelsen har nedsat et udvalg, der har arbejdet med målsætninger gennem de seneste måneder. Udvalget består af Flemming, PC og Svendsen.

Da det er Flemming, der leder målsætningsarbejdet, orienterede Flemming om arbejdet. Flemming fortalte, at vi ønsker en langsigtet plan for Boldklubbens udvikling. Der skal opstilles en vision for, hvor Boldklubben skal være om 10 år eller måske om 20 år. Herefter skal det fastsættes, hvilke handlinger der er forudsætninger for at nå målsætningerne.

Udvalget har haft besøg af Søren Hemmingshøj, konsulent i DBU København med henblik på at få inspiration samt med henblik på at få hjælp til målsætningsarbejdets konkrete tilrettelæggelse.

Boldklubbens enkelte afdelinger skal inddrages i arbejdet med at fastsætte Boldklubbens grundliggende værdier.

5. Sikkerhed og SSP samarbejde
Poul fortalte, at der for godt et år siden havde været problemer med chikane af nogle af Boldklubbens yngre medlemmer. Drenge udefra havde optrådt truende over for Boldklubbens medlemmer. Disse problemer er heldigvis ikke længere aktuelle.

Da problemerne var aktuelle foranstaltede Henrik Persson, formand for KFUM Centralforeningen et møde mellem repræsentanter for nogle af Centralforeningens foreninger og den kommunale leder af det lokale SSP samarbejde (Skole, Socialforvaltning, Politi). Mødet er desværre ikke fulgt ordentligt op, og Henrik Persson vil tage en fornyet kontakt til lederen af SSP samarbejdet.

6. Lokaler og skabe

A. Afdelingskontoret, stueplan, Nøkkerosevej 23
Lars indledte med at oplyse, at renoveringen af afdelingskontoret er afsluttet. Der manglede nogle hylder i trænernes og ledernes dueslag samt afdelingsmarkeringer på dueslagene. Begge dele er nu bragt i orden.

B. Renovation af skabe, gangen, Nøkkerosevej 23
Lars har indledt arbejdet med at sammenlægge en række små skabe på gangen til færre, men større skabe. Lars har indkøbt plader til låger i de nye skabe, og er gået i gang med at fræse lågerne.  

C. Bestyrelseslokalet, kælderen, Nøkkerosevej 23
Lars vil gå i gang med at sætte bestyrelseslokalet i stand i løbet af en uges tid. I første omgang går planerne i retning af oprydning og bortskaffelse af diverse udslidte møbler og øvrige genstande.

Lars overvejer at lægge klinker på gulvet i bestyrelseslokalet, så fremtidige oversvømmelser i kælderen bliver lettere at håndtere.

7. Brugerbestyrelsen

A. Kunstgræs, Nøkkerosevej 23
Svendsen har holdt en række møder og besigtigelser af arealet på og omkring den nuværende grusbane. Møderne har været holdt med Poul og med en række beslutningstagere i Københavns Kommune.

Møderne har handlet om at prioritere Boldklubbens ønsker i forbindelse med den kunstgræsbevilling på 4 mil. kr. til Emdrupparken, som Københavns Borgerrepræsentation har budgetteret i indeværende budgetår.

Boldklubben prioriterer, at få det størst mulige areal, på og omkring den nuværende grusbane, omlagt til kunstgræs.   

8. Kommunikation
Svendsen ønsker, at der i fremtiden bliver udsendt regelmæssige nyhedsbreve til Boldklubbens medlemmer. Nyhedsbrevene skal udsendes via mail.

9. U11 og U12
Intet nyt.

10. Bemanding af hold i 2011: Ungdomshold og børnehold
Johnny fortalte, at alle trænere og ledere i børnerækkerne og i ungdomsrækkerne fortsætter i 2011.

11. Orientering fra ungdomsformanden
Intet nyt.

12. 1. kvinder og 7M kvinder
Intet nyt.

13. Bemanding af hold i 2011: 1. kvinder, 2. senior og 3. senior

A. 1. kvinder
Johnny og pølle orienterede om situationen. Der mangler stadig én træner til at supplere Johnny i trænerarbejdet. Onsdag den 12. januar 2011 holder Johnny møde med spillerne. Nogle spillere har tilbudt at hjælpe med træningen og med praktiske opgaver.

B. 2. senior og 3. senior
Pølle har kontakt til to potentielle trænere. Trænerne er interesserede, men situationen er ikke afklaret. Det er muligt, at de to potentielle trænere først kan tiltræde til efteråret 2011.  

14. Orientering fra seniorformanden

A. Indkaldelse til seniormøde
Pølle opfordrede til, at der bliver indkaldt til et møde med nuværende og tidligere trænere og ledere i seniorafdelingen. Det kunne f.eks. dreje sig om Torben Makker Marcussen, Kim Andreassen, Kim de Fries, Knud S. Petersen og Dennis Bondig. Måske kan de nævnte rutinerede kræfter bedrage med nogle løsninger på trænersituationen.

B. Tøj og rekvisitter til seniorafdelingen
Inden mødet havde Pølle udsendt en præcisering af behovene i seniorafdelingen. Boldklubbens A trup har nogle helt aktuelle behov. Pølle påtog sig at indkøbe tøj mv., så A truppens aktuelle behov kan blive dækket.  

15. Orientering fra kassereren
Jack er ved at færdiggøre årsregnskabet for år 2010. I den forbindelse pointerede Jack meget kraftigt, at regninger til Boldklubben skal videregives til Jack uden forsinkelser. Jack vil ikke acceptere, at Boldklubben modtager rykkere fra leverandører, der ikke har modtaget betaling til tiden.

16. Bøder og gebyrer til KBU
Intet nyt.

17. Eventuelt

A. Forbundsmesterskaber. Skal Boldklubben deltage i de fremtidige mesterskaber.
Flemming problematiserede, om Boldklubben får nok ud af deltagelsen i forhold til den høje deltagerpris. Johnny pegede på det gavnlige i, at Boldklubbens drenge og piger får en fælles oplevelse på tværs af alder og køn.

PC og Svendsen mente, at det må være Boldklubbens ledelse, der beslutter om Boldklubben deltager eller ej.

Der var på den anden side enighed om at spørge trænerne og lederne i børnerækkerne og i ungdomsrækkerne om deres holdning til Boldklubbens fremtidige deltagelse i Forbundsmesterskaberne.

B. Forbundsmesterskaber. Organisering og deltagerbetaling
Jack opfordrede kraftigt til, at planlægningen af en eventuel deltagelse i Forbundsmesterskaberne begynder i ordentlig tid inden mesterskaberne. Jack ønsker, at spillernes deltagelse og deltagerbetalingen er på plads senest 1. juni 2011.

Næste bestyrelsesmøde.
Mandag den 7. februar 2011 kl. 18.00.