1. Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet afholdt 25. januar 2010.

Referatet blev godkendt.

2. Meddelelser 

Peter refererede en samtale, Peter havde haft med restauratøren i KFUMs restaurant, Café Parken. I samtalen fortalte restauratøren Peter om et møde i Caféudvalget. På nævnte møde havde Caféudvalget indstillet til Københavns Kommune, at omklædningsrum nr. 7 blev inddraget for at udvide Café Parkens køkken.

Bestyrelsen diskuterede inddragelsen af omklædningsrum nr. 7. Det blev fremhævet, at omklædningskapaciteten allerede nu er for lille til Boldklubbens mange medlemmer og hold. Når Boldklubben får bevilget kunstgræs på bane 3, vil situationen med manglende omklædningskapacitet blive yderligere forværret. 

Boldklubbens bestyrelse er derfor imod, at omklædningsrum nr. 7 inddrages til køkken.

3. Generalforsamling mandag den 29. marts 2010

Følgende bestyrelsesmedlemmer ønsker at trække sig fra bestyrelsen: Finn Biering-Nielsen, Line Justesen og Tina Barming.

Line Justesen indvilgede i at fortsætte arbejdet med at få en kunstgræsbane til KFUM. Bestyrelsen takkede Line for dette tilbud.

Bestyrelsen indstiller, at følgende medlemmer nyvælges på generalforsamlingen den 29. marts: Peter Christensen, Lars Gudme og Hans Lind.

Peter skal arbejde med træneruddannelse og talentudvikling.

Lars vil koncentrere sin indsats om at forbedre Boldklubbens fysiske faciliteter ? det vil sige Boldklubbens og KFUMs Håndboldklubs afdelingskontor, bestyrelseslokale samt øvrige lokaler i kælderen, Nøkkerosevej 23.

Bestyrelsen ønsker endvidere, at Hans Lind indtræder i bestyrelsen. Det er endnu ikke helt afklaret, om Hans ønsker, at deltage i bestyrelsesarbejdet. Hvis Hans indtræder i bestyrelsen, skal Hans repræsentere arbejdet med Boldklubbens sponsorer.

I forbindelse med indkaldelsen til bestyrelsesmødet havde Peter stillet forslag til vedtægtsændringer. På selve mødet ønskede Peter at trække disse forslag. Peters ønske blev imødekommet af bestyrelsen. 

4. Bemanding af gammelmandshold M/K 2010

Punktet var en opfølgning af bestyrelsesmødet afholdt mandag den 25. januar. Boldklubbens gammelmandshold vil i 2010 være bemandet med følgende holdledere:

Old boys: Dennis Bondig.

Old girls: Hanne Schou.

Veteran: Thomas Johansson.

Super Masters: Ole Ravn, Torben Peters og Ole Jensen.

(Uden for referat: Efter bestyrelsesmødet har seniorlederen indvilget i, at Boldklubben tilmelder et 7-mands veteranhold til KBUs turnering. ? Som et supplement til Boldklubbens 11-mands veteranhold. Det nye 7-mandshold får Henrik Nyklit som holdleder, Peter).

5. Bemanding af børne- og ungdomshold 2010

Også dette punkt var en opfølgning af bestyrelsesmødet afholdt mandag den 25. januar. Der er trænere og/eller ledere i alle afdelinger. I nogle afdelinger er der dog behov for supplerende trænere til at træne Boldklubbens mange spillere og hold.

I U13 har Carsten Ankerdal fået hjælp fra Henrik Ankerdal og Steffen Boesen, der vil assistere ved træningen af afdelingens ene 9-mandshold og to 7-mandshold.

I alt mangler børne- og ungdomsholdene 4 ? 6 trænere. Når Boldklubben får skaffet disse trænere, er alle afdelinger og hold tilfredsstillende bemandet.

6. Politik for omkostningsgodtgørelser

Peter nævnte, at en del potentielle ungdomstrænere er gymnasieelever eller studerende. Disse træneremner har muligvis ikke tid eller ?råd? til at bruge fritiden på at træne børne- eller ungdomshold. Deres materielle behov og økonomiske situation er således, at de ?bliver nødt til? at have fritidsjob ved siden af studierne.

Peter ønsker, at omkostningsgodtgørelserne kommer op på et niveau, så flere studerende har en reel mulighed for at fravælge nogle timers fritidsarbejde og i stedet anvende tiden på ungdomsarbejde for Boldklubben.

Peter pegede på muligheden for at hæve medlemmernes kontingent. Idéen skulle være, at forældrene ? billedligt talt ? og gennem kontingentet giver deres børn 15 ? 20 kr. ?med til træning?. Pengene skulle så gå til at frikøbe trænernes tid.

Bestyrelsen diskuterede forslaget. Den foreløbige konklusion blev at undersøge andre klubbers kontingentsatser. Muligheden for at differentiere kontingentets størrelse, efter børnenes alder, blev også diskuteret. 

7. Administration af FOS midler

Forud for bestyrelsesmødet havde KFUM Centralforeningens tidligere administrative medarbejder, Jan Barslev givet Poul et tilsagn om at hjælpe med at give Boldklubbens FOS administration et eftersyn. Ole takkede for tilsagnet, og vil kontakte Jan Barslev. 
 

8. Opfølgning angående hændelsen ved »Huset«.

Ole oplyste, at der ikke var foretaget nogen opfølgning. Bestyrelsen besluttede at henlægge sagen.

9. Orientering fra ungdomsformanden 

Peter oplyste, at U10 og U12 tager på weekendtur til Jægersprislejren i fra fradag den 19 marts til søndag den 21. marts. Weekenden fredag den 26. marts til søndag den 28. marts besøger U7, U8 og U9 lejren.

Det blev besluttet, at trække Boldklubbens U15 hold fra KBUs turnering. I efteråret 2009 trak bestyrelsen U19 holdet ud af 2010-turneringen. Boldklubbens U19 medlemmer skal muligvis tilmeldes med et 7-mandshold i en seniorrække.

10. Orientering fra seniorformanden 

Pølle fortalte, at der er stor aktivitet i såvel A-truppen (1. senior) som i B-truppen (2. ? 3. senior). Alle hold har forberedt den kommende sæson ved hjælp af træningskampe. B-truppen har været på træningslejr i Jægerspris og i weekenden fredag den 12. marts til søndag den 14. marts tager A-truppen på træningstur til Fyn.   

11. Orientering fra kassereren

Jack uddelte en revideret årsrapport fra året 2009 fra revisionsfirmaet Møller & Kristensen. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Bestyrelsens medlemmer underskrev årsrapporten.

Oversigten over medlemmer, der skylder kontingent blev gennemgået. Forud for bestyrelsesmødet havde Pølle og Boldklubbens administrative medarbejder, Karin Nielsen gennemgået kontingentsituationen. Kontingenterne finder langsomt men sikkert vej til klubbens kasse. Den 4. marts 2010 var der 87 medlemmer, der skyldte kontingent. De skyldte tilsammen kr. 50.775. 

12. Eventuelt.

A. Kunstgræs

Efter påsken 2010 vil Flemming, Line, Poul samt forældrene Per Hansen og Marie Louise Højbjerg holde møde angående kunstgræsbane i KFUM. Mødet formål er at undgå, at de glemmer Boldklubbens ønske på Københavns Rådhus. 

B. Materialer

Pølle og Johnny er ved at lægge sidste hånd på indkøb af materialer og trykning på kampdragter. Såvel seniorhold som ungdomshold bliver godt rustet, når græssæsonen går i gang i begyndelsen af april. 

Næste bestyrelsesmøde

Mandag den 29. marts 2010 kl. 18.15 ? forud for året generalforsamling.