1569

KFUMs Boldklub, opgavefordelingUdskriv side

Opgavefordelingen er vedtaget på bestyrelsesmødet 13. april 2011

 
Bestyrelsesmedlemmer

Peter Svendsen - Formand
               • Repræsentere Boldklubben
               • Lede bestyrelsen
               • Lede bestyrelsesmøderne
               • KFUM fortælling - Narrativer
               • Indkalde til bestyrelsesmøder
               • Referat af bestyrelsesmøder
               • Referat af Boldklubbens generalforsamlinger
               • Arkivere relevante dokumenter
               • Boldklubbens repræsentant i DBU København
               • Medlem af Centralforeningens hovedbestyrelse og forretningsudvalg
               • Medlem af Brugerbestyrelsen
               • Medlem af Husudvalget
               • Udarbejde budgetter i samarbejde med andre udpegede bestyrelsesmedlemmer
               • Ansætte lønnet arbejdskraft i samarbejde med andre udpegede bestyrelsesmedlemmer
               • Indkalde til Boldklubbens generalforsamlinger
               • Aflægge bestyrelsens beretning på Boldklubbens generalforsamlinger
               • Optimering af Emdrupparken - fonde
               • Politik og procedurer i forbindelse med indmeldelse af spillere i børne- og ungdomsfodbold
               • Politik og procedurer angående fodboldrejser for spillere i børne- og ungdoms- og seniorfodbold
               • Politik og procedurer i forbindelse med lukkede hold - Gammelmandshold - Kontingent mv.

Ole Ravn - Næstformand
               • Overtage formandens funktioner i tilfælde af dennes forfald
               • Supplere formanden i dennes funktioner
               • Boldklubbens kontakt til Folkeoplysningssekretariatet (FOS) i Københavns Kommune

Karin Nielsen - Kasserer
               • Føre løbende regnskab
               • Give en økonomisk orientering på bestyrelsesmøder
               • Orientere trænere og ledere om økonomiske spørgsmål
               • Udarbejde budgetter i samarbejde med andre udpegede bestyrelsesmedlemmer
               • Udarbejde årsregnskab med resultat og status
               • Aflægge regnskabsberetning på Boldklubbens generalforsamlinger

Peter Svendsen - Sekretær
               • Kampplacering
               • Banefordeling
               • KlubOffice2 ansvarlig
               • Reservation af: Græsbaner, Huset, KFUM Hallen, Holbergskolen, kunstgræsbaner (Emdrup,
                  Ryparken og Grøndalscentret), Jægersprislejren og TK
               • Opslag på opslagstavler
               • Orientering af trænere og ledere om DBUs kommunikationssystem, KlubOffice2.
               • Vedligeholdelse af kontaktoplysninger om bestyrelsesmedlemmer, trænere og ledere
               • Opdatering af Boldklubbens hjemmeside
               • Boldklubbens repræsentant i DBU København
               • Politik og procedurer i forbindelse med lukkede hold - Gammelmandshold - Kontingent mv.

Kim de Fries - Sportschef
               • Sportslig ansvarlig for 1. sen., 2. sen., 3. sen., 1. kvinder og U19-1 drenge
               • Bemande ovenstående afdelinger med ledere og trænere
               • Lejlighedsvis følge træning og kampe i ovenstående afdelinger
               • Sparring med trænere i ovenstående afdelinger


Stine Trampe Broch - Ungdomsfodbold
               • Bemande ungdomsfodbolds underafdelinger med ledere og trænere
               • Koordinere opgaverne i ungdomsfodbold
               • Politik og procedurer i forbindelse med indmeldelse af spillere i børne- og ungdomsfodbold
               • Politik og procedurer angående fodboldrejser for spillere i børne- og ungdomsfodbold
               • KFUMs Idrætsforbunds forbundsmesterskaber

Magnus Pihl - Børnefodbold
               • Bemande børnefodbolds underafdelinger med ledere og trænere
               • Koordinere opgaverne i børnefodbold
               • Politik og procedurer i forbindelse med indmeldelse af spillere i børne- og ungdomsfodbold
               • Politik og procedurer angående fodboldrejser for spillere i børne- og ungdomsfodbold
               • KFUMs Idrætsforbunds forbundsmesterskaber

Flemming Baarts - Målsætningsleder
               • Boldklubbens målsætninger
               • Optimering af Emdrupparken - fonde
               • Boldklubbens kontakt til Københavns Kommune hvad angår kunstgræsbane i Emdrupparken
               • Administration af børneattester
               • Folder til trænere og ledere i børne- og ungdomsrækkerne

Lars Gudme - Fysiske faciliteter
               • Afdelingskontoret
               • Bestyrelseslokalet
               • Øvrige lokaler i kælderen, Nøkkerosevej 23
               • Diverse skabe
               • Udlevering og indkrævning af nøgler

Peter Christensen - Uddannelse - Talentpolitik
               • Møder med trænere og ledere angående uddannelsesønsker
               • Kontakt til potentielle trænere med henblik på uddannelsesønsker
               • Tilmelding til kurser
               • Registrering af træneres og lederes uddannelse
               • Boldklubbens kontakt til KFUM Centralforeningens hovedbestyrelse angående kurser
               • Budgetansvarlig for Boldklubbens kursusdeltagelse
               • Boldklubbens kontakt til FC Nordsjællands netværkssamarbejde
               • Optimering af Emdrupparken - fonde

Thomas Sørensen - Indkøb
               • Boldklubbens repræsentant i KFUM Centralforeningens hovedbestyrelse
               • Udarbejde politik og procedurer angående indkøb af materialer
               • Indkøb af materialer
               • Budgetansvarlig for Boldklubbens materialeanskaffelser
               • Sponsoraftale med Sportsmaster
 

 
Personer uden for bestyrelsen - Repræsentative opgaver

Johnny Petersen
               • Leder af DBUs fodboldskole i KFUM

Clas Elm Pedersen og Jan Genhøj
               • Baneudvalg

Per Hansen og Maria Luisa Højbjerg
               • Økonomisk og politisk rådgivning

Søren Maix, Finn Møller, Kim de Fries og Thomas Johansson
               • Boldklubbens sponsorudvalg

Poul Damgaard
               • Referat af 1. seniors kampe til presse og Boldklubbens hjemmeside

Marianne Gudme
               • Leder af Boldklubbens Supermålaktie udvalg

Per Hørning
               • Webmaster for Boldklubbens hjemmeside

Per Nielsen
               • Boldklubbens repræsentant i Café udvalget

Torben Marcussen
               • Leder af Boldklubbens sponsor 500 udvalg

Vagn Christensen
               • Boldklubbens repræsentant i Alliancens forretningsudvalg

Personer uden for bestyrelsen - Praktiske opgaver

Karin Nielsen
               • Boldklubbens kontorhjælp
               • Medlemsregistrering
               • Administration af kontingentopkrævning

Poul-Erik Holm
               • Administration af kontingentopkrævning
               • Organisering af medlemsregistrering i KlubOffice2 - efter årgang og køn - indsamling af mailadresser
               • Medlemslister på opslagstavler

Dennis Bondig, Kristian Emborg
og Jan Genhøj
               • Tøjvask og rekvisitter