Opgavefordelingen er vedtaget på bestyrelsesmødet 13. april 2011
Bestyrelsesmedlemmer Peter Svendsen - Formand • Repræsentere Boldklubben
• Lede bestyrelsen
• Lede bestyrelsesmøderne
• KFUM fortælling - Narrativer
• Indkalde til bestyrelsesmøder
• Referat af bestyrelsesmøder
• Referat af Boldklubbens generalforsamlinger
• Arkivere relevante dokumenter
• Boldklubbens repræsentant i DBU København
• Medlem af Centralforeningens hovedbestyrelse og forretningsudvalg
• Medlem af Brugerbestyrelsen
• Medlem af Husudvalget
• Udarbejde budgetter i samarbejde med andre udpegede bestyrelsesmedlemmer
• Ansætte lønnet arbejdskraft i samarbejde med andre udpegede bestyrelsesmedlemmer
• Indkalde til Boldklubbens generalforsamlinger
• Aflægge bestyrelsens beretning på Boldklubbens generalforsamlinger
• Optimering af Emdrupparken - fonde
• Politik og procedurer i forbindelse med indmeldelse af spillere i børne- og ungdomsfodbold
• Politik og procedurer angående fodboldrejser for spillere i børne- og ungdoms- og seniorfodbold
• Politik og procedurer i forbindelse med lukkede hold - Gammelmandshold - Kontingent mv. Ole Ravn - Næstformand • Overtage formandens funktioner i tilfælde af dennes forfald
• Supplere formanden i dennes funktioner
• Boldklubbens kontakt til Folkeoplysningssekretariatet (FOS) i Københavns Kommune Karin Nielsen - Kasserer • Føre løbende regnskab
• Give en økonomisk orientering på bestyrelsesmøder
• Orientere trænere og ledere om økonomiske spørgsmål
• Udarbejde budgetter i samarbejde med andre udpegede bestyrelsesmedlemmer
• Udarbejde årsregnskab med resultat og status
• Aflægge regnskabsberetning på Boldklubbens generalforsamlinger Peter Svendsen - Sekretær • Kampplacering
• Banefordeling
• KlubOffice2 ansvarlig
• Reservation af: Græsbaner, Huset, KFUM Hallen, Holbergskolen, kunstgræsbaner (Emdrup,
Ryparken og Grøndalscentret), Jægersprislejren og TK
• Opslag på opslagstavler
• Orientering af trænere og ledere om DBUs kommunikationssystem, KlubOffice2.
• Vedligeholdelse af kontaktoplysninger om bestyrelsesmedlemmer, trænere og ledere
• Opdatering af Boldklubbens hjemmeside
• Boldklubbens repræsentant i DBU København
• Politik og procedurer i forbindelse med lukkede hold - Gammelmandshold - Kontingent mv. Kim de Fries - Sportschef • Sportslig ansvarlig for 1. sen., 2. sen., 3. sen., 1. kvinder og U19-1 drenge
• Bemande ovenstående afdelinger med ledere og trænere
• Lejlighedsvis følge træning og kampe i ovenstående afdelinger
• Sparring med trænere i ovenstående afdelinger Stine Trampe Broch - Ungdomsfodbold • Bemande ungdomsfodbolds underafdelinger med ledere og trænere
• Koordinere opgaverne i ungdomsfodbold
• Politik og procedurer i forbindelse med indmeldelse af spillere i børne- og ungdomsfodbold
• Politik og procedurer angående fodboldrejser for spillere i børne- og ungdomsfodbold
• KFUMs Idrætsforbunds forbundsmesterskaber Magnus Pihl - Børnefodbold • Bemande børnefodbolds underafdelinger med ledere og trænere
• Koordinere opgaverne i børnefodbold
• Politik og procedurer i forbindelse med indmeldelse af spillere i børne- og ungdomsfodbold
• Politik og procedurer angående fodboldrejser for spillere i børne- og ungdomsfodbold
• KFUMs Idrætsforbunds forbundsmesterskaber Flemming Baarts - Målsætningsleder • Boldklubbens målsætninger
• Optimering af Emdrupparken - fonde
• Boldklubbens kontakt til Københavns Kommune hvad angår kunstgræsbane i Emdrupparken
• Administration af børneattester
• Folder til trænere og ledere i børne- og ungdomsrækkerne Lars Gudme - Fysiske faciliteter • Afdelingskontoret
• Bestyrelseslokalet
• Øvrige lokaler i kælderen, Nøkkerosevej 23
• Diverse skabe
• Udlevering og indkrævning af nøgler Peter Christensen - Uddannelse - Talentpolitik
• Møder med trænere og ledere angående uddannelsesønsker
• Kontakt til potentielle trænere med henblik på uddannelsesønsker
• Tilmelding til kurser
• Registrering af træneres og lederes uddannelse
• Boldklubbens kontakt til KFUM Centralforeningens hovedbestyrelse angående kurser
• Budgetansvarlig for Boldklubbens kursusdeltagelse
• Boldklubbens kontakt til FC Nordsjællands netværkssamarbejde
• Optimering af Emdrupparken - fonde Thomas Sørensen - Indkøb • Boldklubbens repræsentant i KFUM Centralforeningens hovedbestyrelse
• Udarbejde politik og procedurer angående indkøb af materialer
• Indkøb af materialer
• Budgetansvarlig for Boldklubbens materialeanskaffelser
• Sponsoraftale med Sportsmaster | |
Personer uden for bestyrelsen - Repræsentative opgaver Johnny Petersen • Leder af DBUs fodboldskole i KFUM Clas Elm Pedersen og Jan Genhøj • Baneudvalg Per Hansen og Maria Luisa Højbjerg • Økonomisk og politisk rådgivning Søren Maix, Finn Møller, Kim de Fries og Thomas Johansson • Boldklubbens sponsorudvalg Poul Damgaard • Referat af 1. seniors kampe til presse og Boldklubbens hjemmeside Marianne Gudme • Leder af Boldklubbens Supermålaktie udvalg Per Hørning • Webmaster for Boldklubbens hjemmeside Per Nielsen • Boldklubbens repræsentant i Café udvalget Torben Marcussen • Leder af Boldklubbens sponsor 500 udvalg Vagn Christensen • Boldklubbens repræsentant i Alliancens forretningsudvalg | |
Personer uden for bestyrelsen - Praktiske opgaver
Karin Nielsen • Boldklubbens kontorhjælp
• Medlemsregistrering
• Administration af kontingentopkrævning Poul-Erik Holm • Administration af kontingentopkrævning
• Organisering af medlemsregistrering i KlubOffice2 - efter årgang og køn - indsamling af mailadresser
• Medlemslister på opslagstavler Dennis Bondig, Kristian Emborg og Jan Genhøj • Tøjvask og rekvisitter |
|