1. Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet afholdt mandag den 8. november 2010
Referatet blev godkendt.

2. Opfølgning af bestyrelsesmødet afholdt mandag den 8. november 2010
Intet.

3. Meddelelser

A. Drengekorets hus
Poul orienterede om KFUM Centralforeningens overvejelser i forbindelse med Drengekorets udflytning fra deres hus i Emdrupparken. Hovedbestyrelsen for KFUM Centralforeningen har nedsat et udvalg bestående af foreningens formand, Henrik Persson og af foreningens næstformand, Rene Thor Olsen. Udvalget skal afklare forskellige økonomiske og juridiske forhold samt forsøge at koordinere ønskerne fra Centralforeningens forskellige afdelinger.

B. Medlemsregistrering og kontingentopkrævning
Pølle tilbød at fortsætte arbejdet med ovenstående punkter i år 2011. Bestyrelsen tog med glæde imod dette tilbud.    

4. Budget 2011

A. Budgettets hovedtal
Jack gennemgik et budgetudkast for år 2011. Efter en gennemgang af de enkelte budgetposter blev budgettet vedtaget med nogle få korrektioner i forhold til det fremlagte budgetudkast.

Budgettet balancerer med en omsætning på knap 950.000 kr. Sammenlignet med 2010 repræsenterer de 950.000 kr. en stigning på ca. 100.000 kr. Stigningen er i hovedsagen et resultat af stigende kontingentsatser og af et stigende medlemstal.

I budgettet har bestyrelsen blandt andet opprioriteret omkostningsgodtgørelser til trænere i børnerækkerne og til trænere i ungdomsrækkerne. Endvidere er de budgetterede udgifter til kurser for trænere og ledere blevet forøget.   

B. Skabe på gangen og bestyrelseslokalet i kælderen, Nøkkerosevej 23
Lars gjorde opmærksom på, at der ikke er afsat midler til ovenstående i budgettet for år 2011. Lars skønnede et udgiftsbehov på mellem 10.000 kr. og 15.000 kr.

Jack meddelte, at Boldklubbens økonomi for år 2010 er lidt bedre end antaget for nogle måneder siden. Der er således plads til indkøb af skabslåger i 2010. Lars lovede at stå for dette indkøb.

C. Budgettering af materialeindkøb
Flemming er dybt frustreret over, at materialebehovene ikke var blevet opgjort i henhold til den procedure bestyrelsen vedtog i april 2010. Flemming fandt håndteringen af materialesituationen håbløs. Flemming kan ikke acceptere, at ungdomsafdelingen først går i gang med at opgøre materialebehovet for 2011, efter bestyrelsen har færdigbehandlet budgettet for 2011.

Bestyrelsen tilsluttede sig Flemmings skarpe kritik. Poul appellerede til en fremtidig opstramning.  

D. Indkøb af materialer i 2011
Bestyrelsen vedtog, at indkøb ud over det budgetterede skal finansieres af den enkelte afdeling uden om Boldklubbens budget.

5. Materialer, status og indkøb 2011

A. Seniorafdelingen
Pølle fortalte om behovene i seniorafdelingen. Såvel 1. senior herrer som 1. senior damer, mangler et sæt spilletøj. De skønnede udgifter vil udgøre ca. 28.000 kr.

B. Børnerækkerne og ungdomsrækkerne
Johnny havde indkaldt trænere og ledere til møde tirsdag den 14. december. Efter dette møde vil Johnny opgøre behovene for indkøb. 

6. Træneruddannelse
PC orienterede om ambitionerne for det kommende år, hvad angår uddannelse af trænere og ledere.

A. DBUs B1 trænerkursus
I år 2011 skal Boldklubben gerne have 5 nye trænere i gang med DBUs formelle træneruddannelse.

B. Aldersrelateret træning
Boldklubbens trænere skal tilbydes kurser i specifik aldersrelateret træning af børn mellem 5 år og 8 år. Og kurser i aldersrelateret træning af spillere mellem 9 år og 14 år.

C. DBUs kursus for kvindelige fodboldledere
To kvindelige KFUM ledere havde tilmeldt sig til ovenstående kursus i efteråret 2010. Desværre blev kurset aflyst på grund af for få tilmeldte kursusdeltagere. I mellemtiden har KFUM fået to nye kvindelige ledere i børnerækkerne. PC vil forsøge at motivere såvel nye som mere erfarne kvindelige ledere til at deltage i kurset, når det udbydes igen af DBU.   

7. U9 og U10
U9 holder vinterpause indtil begyndelsen af 2011. U10 har vintertræning på Holbergskolen.

8. Bemanding af hold i 2011 i børnerækkerne og i ungdomsrækkerne.
Johnny holder trænermøde tirsdag den 14. december og vil behandle emnet på dette møde.

9. Orientering fra ungdomsformanden
Johnny orienterede om situationen i børnerækkerne og i ungdomsrækkerne. U17.1 slutter sæsonen midt i rækken, mens U17.2 ikke kunne gennemføre KBUs turnering i efterårssæsonen.

U10 piger er i stor fremgang. Til foråret 2011 etableres en ny afdeling; U9 piger.

Johnny problematiserede, at en del trænere også er spillere på Boldklubbens 1. senior herre eller på 1. senior damer. Spillerne kan blive pressede, hvad angår tid, og hvad angår fokusering på deres eget fodboldspil.

Flemming hævdede, at det på den anden side ikke er holdbart udelukkende at anvende forældre som ungdomstrænere, og pegede på, at det er meget udviklende at fungere som ungdomstræner.

PC pegede på, at spørgsmålet må være op til en individuel vurdering. Ikke alle spillere bliver belastet af en trænergerning. Og den enkelte spiller/træner må selv være i stand til at vurdere sin kapacitet. 

10. 2. senior og 3. senior
Pølle orienterede om situationen. De bedste spillere på forårets 2. senior træner frem til marts 2011 i en bred A trup (1. senior). Torben Marcussen og Kim Andreassen skal stå for denne A trup.  

Til marts skal seniorafdelingen opdeles i en A trup på ca. 18 spillere og i en B trup, der skal dække 2. senior og 3. senior.

11. Bemanding af hold i 2011 i seniorafdelingen og i gammelmandsrækkerne
Pølle arbejder med bemandingen af den kommende B trup. Alt i alt skal seniorafdelingen bruge 3 til 4 trænere ud over Torben Marcussen og Kim Andreassen.

Der mangle endvidere en træner, der skal arbejde sammen med Johnny Petersen om KS dameholdet.

Holdlederne på gammelmandsholdene er fundet: Old Boys: Dennis Bondig, 11 mands veteran: John Christensen, 7 mands veteran: Thomas Johansson, Super master: Bjarne Bak.

12. Orientering fra seniorformanden
Ovenstående blev behandlet under punkt 10 og punkt 11.

13. Tilmelding og trækning af hold til KBU turneringen foråret 2011
Svendsen orienterede om situationen i Boldklubbens forskellige afdelinger.

14. Afdelingskontoret
Lars har renoveret kontoret, så det nu blandt andet kan bruges til mindre udvalgsmøder. Der mangler nogle hylder i trænernes og ledernes dueslag samt nogle afdelingsskilte på dueslagene. Lars lovede at få dette ordnet inden jul 2010.

15. Orientering fra kassereren
Jack redegjorde for at den økonomiske situation ser knap så anstrengt ud som frygtet for nogle måneder siden. Jack gav derfor Lars økonomisk grønt lys til gå i gang med renoveringen af skabene på gangen, Nøkkerosevej 23.

16. Bøder og gebyrer til KBU
Året bøder og gebyrer andrager ca. 10.000 kr. Beløbet er lidt for højt til at være acceptabelt og skyldes i hovedsagen gebyrer for trækning af hold fra KBUs turneringer.

17. Eventuelt
Intet.

Næste bestyrelsesmøde.
Mandag den 10. januar 2011 kl. 18.00.